Benutzerdefinierte Einstellungen für die Datenaufbewahrung

Nutzer/-innen können alle Seiten löschen, für die sie Bearbeitungszugriff oder vollen Zugriff haben. Sie können diese Seiten auch wiederherstellen oder aus dem Papierkorb entfernen.

Als Nutzer/-in eines Enterprise-Workspaces kannst du entscheiden, wie lange eine Seite im Papierkorb bleibt, bevor sie endgültig gelöscht wird und für Nutzer/-innen nicht mehr zugänglich ist. Das funktioniert so:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Wähle Sicherheit aus.

3. Öffne die Registerkarte Datenaufbewahrung .

4. Du siehst die aktuelle Aufbewahrungsfrist für Seiten im Papierkorb. Standardmäßig ist sie auf 30 Tage eingestellt. Wähle Ändern aus, um sie anzupassen.

5. Lege einen benutzerdefinierten Zeitraum zwischen einem Tag und 10 Jahren fest. Dein Zeitraum kann in Tagen oder Jahren festgelegt werden.

6. Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

Wenn Nutzer/-innen in deinem Workspace in der Seitenleiste zum Papierkorb navigieren, können sie sehen, wie lange Seiten verfügbar sind, bevor sie aus dem Papierkorb gelöscht werden.

Nur Besitzer/-innen von Enterprise-Workspaces können Seiten anzeigen und wiederherstellen, nachdem sie dauerhaft aus dem Papierkorb gelöscht wurden. So legst du die Dauer dieser Aufbewahrungsfrist fest:

1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen.

2. Wähle Sicherheit aus.

3. Öffne die Registerkarte Datenaufbewahrung .

4. Du siehst die aktuelle Einstellung für die Dauer der Seitenspeicherung. Standardmäßig ist sie auf 30 Tage eingestellt. Wähle Ändern aus, um sie anzupassen.

5. Lege einen benutzerdefinierten Zeitraum zwischen einem Tag und 10 Jahren fest. Dein Zeitraum kann in Tagen oder Jahren festgelegt werden.

6. Wenn Du fertig bist, wähle Speichern aus.

Enterprise Workspace-Besitzer/-innen können die Inhaltssuche nutzen, um sowohl Seiten im Papierkorb zu finden als auch Seiten, die beibehalten wurden, also aus dem Papierkorb gelöscht wurden, die aber gemäß den Aufbewahrungseinstellungen ihres Workspace weiterhin aufbewahrt werden. So verwendest du die Inhaltssuche, um gelöschte und beibehaltene Seiten zu finden:

1. Wähle in der Seitenleiste Einstellungen und Mitglieder → Inhaltssuche.

2. Verwende den Filter Seitenstatus und wähle Im Papierkorb oder Beibehaltene Seiten. Füge weitere beliebige Filter hinzu. Mehr darüber erfährst du hier →

Enterprise Workspace-Besitzer/-innen können gelöschte und beibehaltene Seiten an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherstellen. Das funktioniert so:

1. Wähle in der Seitenleiste Einstellungen und Mitglieder → Inhaltssuche.

2. Wähle ••• neben einer Seite, die sich im Papierkorb befindet oder beibehalten wird. Bevor du die Seite wiederherstellst, kannst du die Option Ursprüngliche Berechtigungen anzeigen auswählen, um zu sehen, wer wieder Zugriff darauf erhält, wenn du die Seite wieder an ihren ursprünglichen Ort zurückholst. Wähle dann Am ursprünglichen Speicherort wiederherstellen oder Auf privaten Seiten wiederherstellen.

Wenn du eine gelöschte oder beibehaltene Seite dauerhaft aus deinem Workspace entfernen möchtest:

1. Wähle in der Seitenleiste Einstellungen und Mitglieder → Inhaltssuche.

2. Wähle ••• neben einer Seite, die sich im Papierkorb befindet oder die beibehalten wurde → Dauerhaft löschen.