Writer und Autofill

Notion-KI lässt sich ganz unterschiedlich einsetzen. Die KI eignet sich für die Erstellung neuer Inhalte, die Zusammenfassung von Meeting-Notizen und die Suche nach Aktionselementen.

Wenn du eine neue Seite einrichtest, kannst du Inhalte auch per KI generieren.

• Dabei hast du folgende Auswahlmöglichkeiten:

  • Sammle Ideen ….

  • Entwirf ....

  • Social-Media-Beitrag ….

• Wähle eine Option aus, trage den Prompt ein und drücke die Eingabetaste.

  • Nun wird dein Text generiert. Du kannst beim Schreiben auf Erneut versuchen oder Beenden klicken.

• Anschließend kannst du weitere Prompts eingeben oder auf Fertig, Weiterschreiben, Inhalt hinzufügen, Schließen oder Erneut versuchen klicken. Dann wird ein entsprechender neuer Inhalt generiert.

Du kannst verschiedene Inhalte ganz einfach per KI erstellen. Gib einfach einen Prompt ein und schon legt sie los.

• Drücke die Leertaste. Nun werden unter Mit KI erstellen verschiedene Optionen angezeigt, darunter:

  • Pressemitteilung ….

  • To-do-Liste ....

  • Blogbeitrag ….

• Wähle eine Option aus, trage den Prompt ein und drücke die Eingabetaste.

  • Nun wird dein Text generiert. Währenddessen kannst du auf Erneut versuchen oder Beenden klicken.

• Anschließend kannst du weitere Prompts eingeben oder auf Fertig, Weiterschreiben, Inhalt hinzufügen, Schließen oder Erneut versuchen klicken. Dann wird ein entsprechender neuer Inhalt generiert.

Mit der Notion-KI optimierst du deine Texte durch automatische Rechtschreibprüfungen, Formulierungshilfen und vielem mehr.

• Markiere Text auf einer Notion-Seite.

• Klicke in der Menüleiste auf KI fragen und wähle unter Auswahl bearbeiten oder prüfen eine der folgenden Optionen aus:

  • Schreibstil verbessern.

  • Rechtschreibung und Grammatik korrigieren.

  • Kürzen.

  • Formatierung bereinigen.

• Nun wird dein Text generiert. Du kannst beim Schreiben auf Erneut versuchen oder Beenden klicken.

• Anschließend kannst du weitere Prompts eingeben oder auf Fertig, Weiterschreiben, Inhalt hinzufügen, Schließen oder Erneut versuchen klicken. Dann wird ein entsprechender neuer Inhalt generiert.

Die Notion-KI kann anhand von vorhandenem Text zusätzliche Inhalte erzeugen. Die KI kann beispielsweise ungeordnete Notizen für dich durchgehen – egal, wie verstreut diese sind.

• Markiere Text auf einer Notion-Seite.

• In der Menüleiste klickst du auf KI-Assistenz und dann auf eine der Optionen unter Anhand Auswahl generieren:

  • Zusammenfassen.

  • Übersetzen.

  • Erläutern.

  • Aktionselemente finden.

• Nun wird dein Text generiert. Du kannst beim Schreiben auf Erneut versuchen oder Beenden klicken.

• Anschließend kannst du weitere Prompts eingeben oder auf Fertig, Weiterschreiben, Inhalt hinzufügen, Schließen oder Erneut versuchen klicken. Dann wird ein entsprechender neuer Inhalt generiert.

Du kannst ganz individuelle KI-Blöcke auf sämtlichen Seiten einfügen. Diese Blöcke bleiben im Dokument und können immer wieder aktualisiert werden.

• Gib / ein und suche nach einem dieser Elemente:

  • Zusammenfassung.

  • Aktionselemente.

  • Individuell.

• Klicke auf Generieren.

• Klicke nach der Aktualisierung des Dokuments erneut auf Aktualisieren, damit der Block aktuell bleibt.

Du speicherst umfangreiche Notizen, Aufgaben oder Projekte in einer Datenbank? Die KI kann in Verbindung mit Datenbankeigenschaften Zusammenfassungen erstellen, Aktionspunkte ableiten und mehr.

• Wähle oben rechts in der Datenbank + aus, um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen.

• Wähle Text und dann KI-Autofill aus.

• Wähle nun einen der folgenden Prompts:

  • KI-Zusammenfassung: Die KI erstellt eine Zusammenfassung des Seiteninhalts.

  • KI-Stichwörter: Die KI erfasst spezifische Informationen, wie z. B. die auf der Seite erwähnten Personen.

  • Benutzerdefiniertes KI-Autofill: Die KI beantwortet individuelle Prompts des Nutzers oder der Nutzerin.

  • KI-Übersetzung: Die KI übersetzt die gewünschten Inhalte in verschiedene Sprachen.

Die KI-Autofill-Funktion kann den Einträgen in deiner Datenbank bestimmte Kategorien oder Schlüsselwörter zuweisen. Beispielsweise kann die KI Artikel auf deiner Einkaufsliste als Lebensmittel, Haushaltswaren oder etwas Anderes markieren.

• Wähle oben rechts in der Datenbank + aus, um eine neue Eigenschaft hinzuzufügen.

• Füge die Eigenschaft Auswahl oder Mehrfachauswahl hinzu und schalte KI-Autofill ein.

• Du kannst Auswahl- und Mehrfachauswahl-Eigenschaft bearbeiten, um Neue Optionen generieren zu aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, generiert die KI neue Optionen, die auf neue Datenbankeinträge angewendet werden.

Wenn dein Plan das KI-Add-on beinhaltet, kannst du auch folgende Funktionen aktivieren:

• Automatische Aktualisierung von Seiten-Bearbeitungen: Dies bedeutet, dass deine Eigenschaft fünf Minuten, nachdem auf der Seite Änderungen vorgenommen wurden, aktualisiert wird. Das automatische Ausfüllen und die Aktualisierungen kannst du übrigens auch manuell auslösen, indem du mit dem Mauszeiger über einen Wert fährst und dann auf den Zauberstab klickst.

• Alle Seiten aktualisieren: Dies ist eine einmalige manuelle Aktualisierung aller Seiten in der Datenbank.