Auditprotokolle

• Öffne in der linken Seitenleiste das Menü Einstellungen.

• Gehe auf Auditprotokoll.

Ereignisse im Auditprotokoll enthalten immer die folgenden Daten:

1. Benutzer/-in ist die Person, die das Ereignis veranlasst hat.

2. Ereignis ist das erfasste Ereignis.

3. Datum ist das Ereignisdatum.

Ggf. zusätzlich die IP-Adresse.

Standardmäßig werden alle Ereignisse in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt. Über die Filter-Buttons oben können die verschiedenen Kategorien der Ereignisinformationen als Filter verwendet werden.

• Datum: Unter „Datum“ kannst du ein Datum, einen Datumsbereich oder eine Uhrzeit festlegen.

• Benutzer/-in: Zunächst gehst du auf Benutzer/-in. Nun gibst du den Namen der Person ein oder gehst die Liste durch, um eine Person als Filterkriterium zu verwenden.

• Ereignis: Gehe auf Ereignis. In dem Dropdown-Menü kannst du mithilfe der Kontrollkästchen bestimmte Ereignistypen herausfiltern. Eine vollständige Ereignisliste findest du unten.

Es gibt vier Arten von Ereignissen:

1. Seitenereignisse: Hier findest du Ereignisse, die Benutzer/-innen auf einer bestimmten Notion-Seite veranlasst haben.

2. Teamspace-Ereignisse: Hierzu zählen Ereignisse, die sich in mindestens einem Teamspace ereignen.

3. Workspace-Ereignisse: Dieser Bereich enthält Ereignisse, die den ganzen Workspace betreffen.

4. Kontoereignisse: Kontoereignisse sind Ereignisse, die sich auf Benutzerkonten im Workspace beziehen.

• Seite bearbeitet: Eine Person hat den Inhalt einer Seite bearbeitet.

• Seiteneigenschaften bearbeitet: Eine Person hat die Eigenschaften einer Seite bearbeitet, beispielsweise die Seitenüberschrift oder eine Datenbankeigenschaft.

• Seite angesehen: Eine Person hat sich die Seite angesehen.

• Seite erstellt: Eine Person hat eine neue Unterseite erstellt.

• Seite wurde in den Papierkorb verschoben: Eine Person hat eine Seite in den Papierkorb verschoben.

• Aus dem Papierkorb gelöschte Seite: Eine Person hat eine Seite aus dem Papierkorb gelöscht.

• Seite wiederhergestellt: Eine Person hat eine zuvor gelöschte Seite aus dem Papierkorb wiederhergestellt.

• Seite exportiert: Eine Person hat eine Seite exportiert.

• Seite verschoben: Eine Person hat eine Seite verschoben.

• Aktualisierung der Seitenberechtigung: Die Seitenberechtigungen eines Mitglieds oder Gasts wurden geändert.

• Seite im Web veröffentlicht: Eine Person hat die Veröffentlichung der Seite im Web aktiviert (bzw. deaktiviert).

• Datei hochgeladen: Eine Person hat eine Datei hochgeladen.

• Datei heruntergeladen: Eine Person hat eine Datei von einer bestimmten Seite geöffnet oder heruntergeladen.

• Private Inhalte übertragen: Die privaten Seiten von Benutzer/-innen, die den Workspace verlassen haben, wurden an eine/-n aktuelle/-n Benutzer/-in übertragen. Mehr dazu erfährst du hier →

• Automatisierung erstellt: Eine Person hat eine neue Automatisierung erstellt.

• Automatisierung bearbeitet: Eine Person hat eine Automatisierung bearbeitet.

• Kommentar hinzugefügt: Es wurde ein neuer Kommentar zu einer Seite hinzugefügt.

• Kommentar aktualisiert: Ein Kommentar wurde bearbeitet.

• Kommentar gelöscht: Ein Kommentar wurde gelöscht.

• Seitenvorschlag erstellt: Eine Person hat eine Änderung an einer Seite vorgeschlagen.

• Seitenvorschlag angenommen: Eine Person hat eine Änderung an einer Seite angenommen.

• Seitenvorschlag abgelehnt: Eine Person hat eine Änderung an einer Seite abgelehnt.

• Kommentar zu Seitenvorschlag erstellt: Eine Person hat einen Kommentar zu einem Änderungsvorschlag hinzugefügt.

• Kommentar zu Seitenvorschlag aktualisiert: Eine Person hat einen Kommentar zu einem Änderungsvorschlag aktualisiert.

• Kommentar zu Seitenvorschlag gelöscht: Eine Person hat einen Kommentar zu einem Änderungsvorschlag gelöscht.

Workspace-Admins können genau verfolgen, wer über Seitenereignisse benachrichtigt wird – individuell für jede einzelne Seite.

Um die Personen anzuzeigen, die benachrichtigt werden, bewege einfach den Mauszeiger über das Audit-Protokoll der jeweiligen Seite. Im Audit-Protokoll können die folgenden Einstellungen getroffen werden:

• Privat: Die Seite wird nicht mit anderen Personen geteilt.

• Intern geteilt: Die Seite wird nur mit anderen Workspace-Mitgliedern geteilt.

• Extern geteilt: Die Seite wird mit Gästen geteilt, die nicht dem Workspace angehören (bzw. mit einem Einbindungs-Bot).

• Im Web geteilt: Die Seite wird im Web veröffentlicht.

Die Liste der Personen, die benachrichtifgt werden, kannst du auch als CSV-Datei exportieren.

• Mitglied zum Teamspace hinzugefügt: Eine Person hat eine andere Person zum Teamspace hinzugefügt. Wird die Person als Teamspace-Besitzer/-in eingeladen, wird „als Teamspace-Besitzer/-in“ angezeigt.

• Mitglied aus Teamspace entfernt: Ein/-e Teamspace-Besitzer/-in hat ein Teamspace-Mitglied aus dem Teamspace entfernt.

• Gruppe zum Teamspace hinzugefügt: Eine Person hat eine Berechtigungsgruppe zum Teamspace hinzugefügt.

• Gruppe aus Teamspace entfernt: Ein/-e Teamspace-Besitzer/-in hat eine Berechtigungsgruppe aus einem Teamspace entfernt.

• Mitgliedsbeitritt im Teamspace: Ein Mitglied ist einem offenen Teamspace beigetreten.

• Mitglied hat den Teamspace verlassen: Ein Mitglied hat einen Teamspace verlassen.

• Teamspace erstellt: Ein Mitglied hat den Teamspace erstellt.

• Teamspace archiviert: Ein Teamspace wurde archiviert.

• Teamspace wiederhergestellt: Ein Teamspace wurde wiederhergestellt.

• Teamspace-Name geändert: Eine Person hat den Namen des Teamspace bearbeitet.

• Teamspace-Beschreibung geändert: Die Beschreibung des Teamspaces wurde geändert.

• Teamspace-Symbol geändert:

  Das Teamspace-Symbol wurde geändert.

• Teamspace-Datenschutzkategorie geändert: Die Datenschutzkategorie des Teamspaces wurde geändert.

• Teamspace-Standardeinstellung umgeschaltet:

  Eine Person hat einen Teamspace als Standard-Teamspace aktiviert oder deaktiviert.

• Einstellung zur Teamspace-Erstellung umgeschaltet: Eine Person hat die Möglichkeit aktiviert oder deaktiviert, dass jeder im Workspace einen Teamspace erstellen kann.

• Standardmäßige Seitenberechtigungen von Teamspace-Mitgliedern geändert: Die Standardseitenberechtigungen von Teamspace-Mitgliedern wurden geändert.

• Standardseitenberechtigungen aller Personen im Workspace geändert: Die Standardseitenberechtigungen aller Mitglieder im Workspace wurden geändert.

• Teamspace-Rolle des Mitglieds aktualisiert: Ein Mitglied hat seine Rolle im Teamspace bearbeitet.

• Benutzerdefinierte Berechtigungen für ein Mitglied im Teamspace aktualisiert: Ein/-e Teamspace-Besitzer/-in hat den Zugriff für ein Mitglied des Teamspace geändert. Weitere Informationen findest du hier.

• Benutzerdefinierte Berechtigungen für eine Gruppe im Teamspace aktualisiert: Ein/-e Teamspace-Besitzer/-in hat den Zugriff für eine Gruppe geändert.Weitere Informationen findest du hier.

• Teamspace-Einladungszugriff geändert:: Eine Person hat die Einstellungen für die Einladung von Teamspace-Mitgliedern aktualisiert.

• Teamspace-Gäste deaktivieren umgeschaltet: Ein/-e Teamspace-Besitzer/-in hat die Möglichkeit, Gäste zu einem Teamspace hinzuzufügen, aktiviert oder deaktiviert.

• Teamspace-Export umgeschaltet: Die Exportfunktion im Teamspace wurde ein- bzw. ausgeschaltet.

• Öffentliche Seitenfreigabe im Teamspace umgeschaltet: Die öffentliche Seitenfreigabe im Teamspace wurde ein- bzw. ausgeschaltet.

• Bearbeitung der Teamspace-Seitenleiste umgeschaltet: Änderungen an der Teamspace-Seitenleiste wurde Mitgliedern gestattet bzw. untersagt.

• Teamspaces aktiviert: Die Teamspaces-Funktion wurde für einen Workspace aktiviert.

• Mitglied eingeladen bedeutet, dass Workspace-Besitzer/-innen bzw. Mitgliedschafts-Admins eine Person in den Workspace eingeladen haben.

  • Die neue Person wird je nach Einladung als Workspace-Besitzer/-in oder Mitgliedschafts-Admin aufgenommen.

• Mitglied beigetreten gibt an, dass eine Person dem Workspace beigetreten ist.

• Mitgliederrolle geändert verweist darauf, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in eine Rolle geändert hat.

• Mitglied entfernt gibt an, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in oder Mitgliedschafts-Admin eine Person aus dem Workspace entfernt hat.

• Gast entfernt bedeutet, dass ein Gast aus einem Workspace entfernt wurde.

• Einladungslink umgeschaltet gibt an, dass eine Person den Einladungslink aktiviert bzw. deaktiviert hat.

• Einladungslink zurückgesetzt heißt, dass eine Person einen Einladungslink zurückgesetzt hat.

• Workspace-Name geändert wird angezeigt, wenn eine Person den Namen des Arbeitsbereichs geändert hat.

• Workspace-Icon geändert gibt an, dass sich das Icon des Workspaces geändert hat.

• Workspace-Domain geändert wird bei einer Änderung der Workspace-Domain angezeigt.

• Anfragen auf Seitenzugriff umgeschaltet bedeutet, dass eine Person Seitenzugriffsanfragen externer Personen ein- bzw. ausgeschaltet hat.

• Öffentliche Seitenfreigabe umgeschaltet bedeutet, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in die öffentliche Seitenfreigabe ein- bzw. ausgeschaltet hat.

• Bearbeitung der Workspace-Seitenleiste umgeschaltet bedeutet, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in Änderungen an der Workspace-Seitenleiste gestattet bzw. untersagt hat.

• Gäste deaktivieren umgeschaltet heißt, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in die Aufnahme von Gästen in einen Workspace aktiviert bzw. deaktiviert hat.

• Seiten in andere Workspaces umgeschaltet gibt an, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in das Verschieben von Seiten in andere Workspaces ein- bzw. ausgeschaltet hat.

• Export umgeschaltet zeigt, dass die Exportfunktion von einem/-r Workspace-Besitzer/-in aktiviert bzw. deaktiviert worden ist.

• Workspace-Inhalt exportiert: Eine Person hat den gesamten Inhalt einer Seite oder eines Workspaces exportiert.

• Integrationsinstallation umgeschaltet bedeutet, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in Einschränkungen bezüglich der Integrationen ein- bzw. ausgeschaltet hat.

• Integration erstellt: Eine neue Integration wurde zu einem Workspace hinzugefügt.

• Integration gelöscht: Eine Integration wurde gelöscht.

• Integrationsschlüssel zurückgesetzt: Das Sicherheitstoken einer Integration wurde aktualisiert.

• Integrationseinstellungen aktualisiert: Die Grundeinstellungen einer Integration wie der Name oder das Icon wurden geändert.

• Integrationsberechtigung aktualisiert: Die Funktionen einer Integration (Lesen von Inhalten, Einfügen eines Kommentars usw.) wurden geändert.

• Zulässige E-Mail-Domain hinzugefügt: Es wurde eine zulässige E-Mail-Domain zum Workspace hinzugefügt.

• Zulässige E-Mail-Domain entfernt: Es wurde eine zulässige E-Mail-Domain aus einem Workspace entfernt.

• Öffentliche Homepage eingerichtet heißt, dass die öffentliche Homepage von einem/-r Workspace-Besitzer/-in geändert worden ist.

• Link zur öffentlichen Homepage entfernt gibt an, dass die öffentliche Homepage von einem/-r Workspace-Besitzer/-in gelöscht wurde.

• SCIM-Token generiert wird angezeigt, wenn ein/-e Workspace-Besitzer/-in ein SCIM-API-Token generiert hat.

• SCIM-Token widerrufen bedeutet, dass ein SCIM-API-Token von einem/-r Workspace-Besitzer/-in widerrufen worden ist.

• IdP-Metadaten-URL aktualisiert verweist darauf, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in die IdP-Metadaten-URL festgelegt bzw. aktualisiert hat.

• IdP-Metadaten-XML aktualisiert deutet darauf hin, dass die IDP-Metadaten-XML von einem/-r Workspace-Besitzer/-in geändert wurde.

• IdP-Metadaten XMP entfernt ist ein Hinweis darauf, dass ein/-e Workspace-Besitzer/-in die IdP-Metadaten-XML entfernt hat.

• SAML-Aktivierungseinstellung umgeschaltet: Ein/-e Workspace-Besitzer/-in hat SAML deaktiviert bzw. aktiviert.

• Einstellung zum Erzwingen von SAML umgeschaltet: Ein/-e Workspace-Besitzer/-in hat das Erzwingen von SAML deaktiviert bzw. aktiviert.

• Automatische Kontoerstellung bei Anmeldung umgeschaltet verweist darauf, dass die automatische Kontoerstellung bei Anmeldung von einem/-r Workspace-Besitzer/-in aktiviert worden ist.

• Einstellung für Workspace-Erstellung aktualisiert: Ein/-e Workspace-Besitzer/-in hat die Erstellung neuer Workspaces auf Mitglieder mit der angegebenen Firmen-E-Mail-Domain beschränkt.

• Mitglied in Gruppe aufgenommen: Ein Mitglied wurde in eine Gruppe aufgenommen.

• Mitglied aus Gruppe entfernt: Ein MItglied wurde aus einer Gruppe entfernt.

• Statusänderung des beanspruchbaren Workspace-Transfers: Der Status der Eigentumsübertragung für einen beanspruchbaren Workspace hat sich geändert.

• Statusänderung eines beanspruchbaren Workspace-Upgrades: Der Status eines Anspruchs und des Upgrades auf Enterprise eines beanspruchbaren Workspace hat sich geändert.

• Statusänderung für die Löschung eines beanspruchbaren Workspace: Der Status der Löschung eines beanspruchbaren Workspace hat sich geändert.

• Mitgliedschaftsanfrage umgeschaltet: Neue Anfragen zur Mitgliedschaft in einem Workspace wurden aktiviert bzw. deaktiviert.

• Mitgliedschaftsanfrage gelöst: Eine Anfrage zur Mitgliedschaft in einem Workspace wurde gelöst.

• Audit-Protokoll exportiert: Das Audit-Protokoll wurde exportiert.

• User Analytics exportiert: Eine Person hat die User Analytics-Tabelle aus den Workspace-Analysen exportiert.

• Content Analytics exportiert: Eine Person hat die Content Analytics-Tabelle aus den Workspace-Analysen exportiert.

• Workspace-Analysen-Tracking aktiviert: Die Workspace-Analysen innerhalb des Workspace wurden aktiviert bzw. deaktiviert.

• Inhaltssuche abgefragt: Ein/-e Workspace-Besitzer/-in hat die Inhaltssuche verwendet, um Workspace-Inhalte zu finden.

• Ergebnisse der Inhaltssuche exportiert: Ein/-e Workspace-Besitzer/-in hat die Ergebnisse einer Anfrage zur Inhaltssuche exportiert.

• Notion-KI für Workspace umgeschaltet: Die Notion-KI in einem Workspace wurde aktiviert bzw. deaktiviert.

• Workspace-Konsolidierung hat begonnen: Ein/-e Notion-Mitarbeiter/-in hat die Workspace-Konsolidierung von diesem Quell- oder zu diesem Ziel-Workspace initiiert.

• Workspace-Konsolidierung abgeschlossen: Die Konsolidierung des Quell- oder Ziel-Workspace ist abgeschlossen.

• Workspace-Verbindung fehlgeschlagen: Diese Workspace-Verbindung für den Quell- oder Ziel-Workspace ist fehlgeschlagen.

• Nutzer/-in gesperrt: Ein Admin hat ein verwaltetes Nutzerkonto gesperrt.

• Sperrung für Nutzer/-in aufgehoben: Ein Admin hat die Sperrung eines verwalteten Nutzerkontos aufgehoben.

• Alle verwalteten Nutzer/-innen abgemeldet: Ein Admin hat alle verwalteten Nutzerkonten abgemeldet.

• Abmelden eines verwalteten Nutzers: Ein Admin hat ein verwaltetes Nutzerkonto abgemeldet.

• Passwort für alle verwalteten Nutzer/-innen gelöscht: Ein Admin hat die Passwörter aller verwalteten Nutzerkonten gelöscht.

• Passwort für einen verwalteten Nutzer gelöscht: Ein Admin hat das Passwort eines verwalteten Nutzerkontos gelöscht.

• Login gibt an, wann und an welchem Ort sich eine Person angemeldet hat.

• Logout zeigt an, wann und an welchem Ort sich eine Person abgemeldet hat.

• Passwort eingerichtet bedeutet, dass eine Person ein Passwort erstellt hat.

• Passwort gelöscht verweist darauf, dass eine Person sein Passwort gelöscht hat.

• Passwort geändert heißt, dass eine Person das persönliche Passwort geändert hat.

• MFA-SMS umgeschaltet: Ein/-e Benutzer/-in hat die MFA-Einstellungen per SMS geändert.Weitere Informationen dazu findest du hier.

• MFA-TOTP umgeschaltet: Ein/-e Benutzer/-in hat die MFA-Einstellungen über eine TOTP-App (time-sensitive one time passcode) aktualisiert.Weitere Informationen findest du hier.

• MFA-Backup-Code umgeschaltet: Ein/-e Benutzer/-in hat die MFA-Backup-Code-Einstellungen aktualisiert.

• E-Mail-Adresse geändert: Ein/-e Benutzer/-in hat seine/ihre E-Mail-Adresse geändert.

• Bild geändert: Ein Profilfoto wurde geändert

• Benutzer/-in gelöscht: Ein bestimmtes Konto wurde gelöscht.

• Support-Zugriff gewährt: Einem Benutzerkonto wurde Zugriff zum Notion-Support gewährt.

• Support-zugriff widerrufen: Einem Benutzerkonto wurde der Zugriff zum Notion-Support entzogen.

• Bevorzugter Name geändert: Eine Person hat den bevorzugten Namen ihres Kontos geändert.

Du willst Daten in einer Tabelle auswerten oder Auditprotokolle mit anderen Programm importieren? Das Workspace-Auditprotokolle lässt sich bequem im CSV-Format exportieren.

• Auf der Audit-Protokollseite klickst du oben rechts auf Exportieren.

• Nun werden vier Optionen für den Datumsbereich des Exports angezeigt. Möglich ist der Export der Auditprotokolldaten von bis zu einem Jahr.

• Nach der Auswahl des Zeitraums erscheint eine Benachrichtigung, dass eine E-Mail mit dem Download-Link der Auditprotokolldatei abgesendet wurde.