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Kontoeinstellungen

Kontoeinstellungen - Hero
In diesem Artikel

Du kannst dein Profilfoto, deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Einstellungen auf dem Desktop aktualisieren. Änderungen an deinem Konto werden auf alle Notion-Workspaces angewendet ⚙

Zu den FAQs

Profilfoto ändern

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

  2. Wähle dein aktuelles Foto oder deine Initialen über Foto hinzufügen aus. Wähle die Datei, die du verwenden möchtest, auf deinem Gerät aus und klicke auf Öffnen.

Namen ändern

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

  2. Gib unter Bevorzugter Name den Namen ein, den du verwenden möchtest.

Auffindbarkeit von Profilen

Du kannst entscheiden, ob Benutzer/-innen mit deiner E-Mail-Adresse deinen Namen und dein Profilbild sehen können, wenn sie dich zu einem neuen Workspace einladen. Das funktioniert so:

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Meine Einstellungen.

  2. Suche unter Datenschutz nach Profilauffindbarkeit. Aktiviere diese Option, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse sichtbar zu machen, oder deaktiviere sie, um dein Profil für Personen mit deiner E-Mail-Adresse zu verbergen.

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils aktivierst, wird anderen Folgendes angezeigt, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen:

HC: Profilauffindbarkeit aktiviert

Wenn du die Auffindbarkeit deines Profils ausschaltest, sehen andere Folgendes, wenn sie dich zu einem Workspace oder einer Seite einladen:

HC: Profilauffindbarkeit deaktiviert

Hinweis: Wenn du bereits Teil desselben Workspace bist wie der Benutzer, der dich einlädt, oder wenn du dem Workspace beigetreten bist, kann er dein Profil sehen.

E-Mail-Adresse ändern

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

  2. Klicke unter Kontosicherheit auf E-Mail-Adresse ändern.

  3. Von hier aus:

    • Falls du ein Notion-Passwort besitzt, gib dieses bitte ein.

    • Wenn du noch kein Notion-Passwort hast, senden wir dir einen Bestätigungscode an deine alte E-Mail-Adresse. Gib diesen in Notion ein.

  4. Gib deine neue E-Mail-Adresse ein und klicke anschließend auf Verifizierungscode senden. Wir senden dir dann einen Verifizierungscode an deine neue E-Mail-Adresse.

  5. Kopiere den Bestätigungscode, der an deine neue E-Mail-Adresse gesendet wurde, füge ihn in Notion ein und klicke auf E-Mail-Adresse ändern.

Tipp: Wenn du dich mit einem Google-Konto oder einer Apple-ID bei Notion anmeldest, kannst du dich direkt mit Google oder Apple bei Notion anmelden. Erfahre hier mehr →

Passwort festlegen, ändern oder entfernen

Wenn du dich mit einem permanenten Passwort anstelle von temporären Anmeldecodes bei Notion anmelden möchtest:

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Mein Konto.

  2. Klicke auf Passwort festlegen.

  3. Gib ein Passwort ein, das den Sicherheitsanforderungen entspricht, und bestätige es. Passwörter müssen mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens drei Sonderzeichen, einen Buchstaben und eine Ziffer enthalten.

Wenn du dein Passwort ändern möchtest, klicke auf Passwort ändern, gib dann dein aktuelles und neues Passwort ein und klicke auf Passwort ändern.

Wenn du dein Passwort entfernen möchtest, klicke auf Passwort ändernPasswort entfernen. Das bedeutet, dass du dich in Zukunft mit temporären Codes anmelden musst.

Hinweis: Teile dein Passwort niemals anderen Personen mit – auch nicht dem Notion-Support! Mitarbeitende des Notion-Supports werden dich unter keinen Umständen nach deinem Passwort fragen.

Sämtliche Passwörter werden auf unseren Servern verschlüsselt, so dass wir keinerlei Zugriff auf die Passwortdaten haben.

Passwort zurücksetzen

Wenn du dein Passwort vergessen hast, folge diesen Anweisungen, um es zurückzusetzen →

  1. Klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Meine Einstellungen.

  2. Aktiviere unter Datum und Uhrzeit die Option Zeitzone automatisch anhand deines Standorts einstellen, oder lege deine Zeitzone manuell fest.

Um auf noch mehr Einstellungen zuzugreifen, klicke in der Seitenleiste auf Einstellungen und wähle dann Meine Einstellungen.

Wenn du im Internet bist und möchtest, dass alle Links zu Notion-Seiten in deiner Desktop-App geöffnet werden, aktiviere die Option Links in Desktop-App öffnen. Du musst die Desktop-App dazu bereits installiert haben. Außerdem musst du in deiner Desktop-App auch zu Notion gehen und sicherstellen, dass die Option Notion-Links im Browser öffnen in deinen Einstellungen deaktiviert ist.

In der Desktop-App kannst du die folgenden Einstellungen vornehmen:

  • Wenn du möchtest, dass die Suche immer dann geöffnet wird, wenn du einen neuen Tab erstellst, aktiviere die Option Suche im neuen Tab. Dadurch kannst du sofort nach einer bestimmten Seite suchen und zu dieser navigieren, wenn du einen neuen Tab öffnest. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird bei neuen Tabs die in der Einstellung Standardseite angegebene Standardseite angezeigt.

  • Wenn du möchtest, dass Links zu Notion-Seiten in deinem Webbrowser anstatt in der Desktop-App geöffnet werden, aktiviere die Option Notion-Links in Browser öffnen. Du musst Notion in deinem Browser aufrufen und sicherstellen, dass die Option Links in der Desktop-App öffnen in deinen Einstellungen deaktiviert ist.

  • Wenn du Links zum Öffnen in der Desktop-App einrichtest, öffnet dein Browser jedes Mal, wenn du auf einen Link zu einer Notion-Seite klickst, einen neuen Tab und leitet dich automatisch zur Desktop-App weiter. Damit diese Tabs automatisch geschlossen werden, sobald du zur Desktop-App weitergeleitet wirst, aktiviere die Option Browser-Tabs mit Weiterleitung schließen.

  • Wenn du die Direktsuche verwenden möchtest, mit der du in Notion schnell etwas suchen kannst, während du dich in einer anderen App befindest, dann aktiviere Direktsuche verwenden. Sobald diese Einstellung aktiviert ist, kannst du auch das Tastaturkürzel für die Direktsuche und für die Notion-KI anpassen, sowie die Option Notion in der Menüleiste anzeigen aktivieren, damit du vom oberen Bildschirmrand aus zu Notion gelangen kannst.

Du kannst entscheiden, was du in Notion siehst, wenn du die App startest. Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicke in der Seitenleiste auf EinstellungenMeine Einstellungen und scrolle dann nach unten zu Startup.

Wenn du Notion im Browser benutzt, öffne das Dropdown-Menü neben Beim Start öffnen und wähle Startseite, Zuletzt besuchte Seite, Oberste Seite in der Seitenleiste oder Notion-KI aus.

Wenn du die Desktop-App verwendest, hast du folgende Möglichkeiten:

  • Öffne das Dropdown-Menü neben Beim Öffnen und wähle Letzte Sitzung wiederherstellen, um den Tab zu öffnen, den du geöffnet hattest, bevor du die App zuletzt geschlossen hast. Alternativ kannst du auch Deine Standardseite wählen, wenn du immer mit derselben Seite beginnen möchtest.

  • Mit der Option Deine Standardseite kannst du die Seite auswählen, die angezeigt wird, wenn du neue Fenster öffnest, den Workspace wechselst oder die Notion Desktop-App startest (wenn du die Standardseite als deine Startseite ausgewählt hast). Öffne das Dropdown-Menü und wähle Startseite, Zuletzt besuchte Seite, Oberste Seite in der Seitenleiste oder Notion-KI.

Du kannst Mit Google anmelden oder Mit Apple anmelden verwenden, um dich schneller anzumelden, solange die E-Mail-Adresse deines Notion-Kontos mit deiner Google-E-Mail oder Apple-ID übereinstimmt.

Mit Google fortfahren

Wenn du dich über Mit Google fortfahren anmeldest, wirst du in dem sich öffnenden Fenster anstelle deines Notion-Passworts nach deinem Google-Passwort gefragt. Wenn du in deinem Google-Konto die Zwei-Faktor-Verifizierung aktiviert hast, musst du deine Identität zusätzlich an einem anderen Gerät bestätigen.

Mit Apple fortfahren

Wenn du dich über Mit Apple fortfahren anmeldest, wirst du in einem Pop-up-Fenster nach deiner Apple-ID statt nach deinem Notion-Passwort gefragt. Wenn du für deine Apple-ID die Zwei-Faktor-Verifizierung aktiviert hast, musst du deine Identität an einem anderen Gerät bestätigen.

Wenn du Mit Apple fortfahren zum ersten Mal verwendest, werden dir zwei Optionen angezeigt:

  • Meine E-Mail-Adresse teilen: Wähle diese Option, wenn du deine Apple-ID mit einem bestehenden Notion-Konto verknüpfen möchtest. Wenn du ein neues Notion-Konto erstellst, wird die mit deiner Apple-ID verknüpfte E-Mail-Adresse dann auch für dein Notion-Konto verwendet.

  • Meine E-Mail verbergen: Wenn du deine E-Mail-Adresse vor Notion verbergen möchtest, wähle diese Option. Auf diese Weise wird ein völlig neues Konto mit einer eindeutigen E-Mail Adresse wie dpdcnf87nu@privaterelay.appleid.com erstellt. Diese wird dann ausschließlich für Notion verwendet.

    • Wenn du Meine E-Mail verbergen wählst, kannst du Mit Apple fortfahren nicht mit einem bestehenden Notion-Konto verknüpfen.

    • Du erhältst weiterhin E-Mails von Notion unter der mit deiner Apple ID verknüpften E-Mail-Adresse.

  • Um die Verwendung von Apple mit Notion zu beenden oder deine E-Mail-Einstellungen zu ändern, gehe zu den Apple-ID-Einstellungen auf deinem Gerät.

Tipp: Mit Mit Apple fortfahren kannst du dich mit deiner Face ID oder Touch ID in Notion anmelden.

Neue Login-Benachrichtigungen

Möglicherweise erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn du dich von einem neuen Gerät aus bei Notion anmeldest. Wenn du die Anmeldung erkennst, kannst du die E-Mail ignorieren.

Wenn du die Anmeldung nicht erkennst, kannst du in der E-Mail Das war ich nicht auswählen. Dadurch wirst du von dem Gerät abgemeldet, das für die neue Anmeldung verwendet wurde, und du wirst zu den Notion-Einstellungen weitergeleitet, in denen du dein Passwort zurücksetzen oder dich bei MFA registrieren kannst.

Der ungefähre Standort in der E-Mail mit der Benachrichtigung über eine neue Anmeldung basiert auf der IP-Adresse. Dies ist lediglich eine bestmögliche Schätzung des Standorts und spiegelt möglicherweise nicht den tatsächlichen Standort der Anmeldung wider.

Per Fernzugriff abmelden

Aus Sicherheitsgründen kannst du dich aus allen aktiven Sitzungen, die deinem Notion-Konto zugeordnet sind, per Fernzugriff abmelden.

  • Wenn du auf Von allen Geräten abmelden klickst, bleibt deine aktuelle Sitzung aktiv, aber du musst dich dann auf allen anderen Geräten und Instanzen erneut bei Notion anmelden.

  • Um dich von einer bestimmten Sitzung abzumelden, musst du das Gerät in der Tabellenansicht suchen und daneben auf Abmelden klicken.


FAQs

Wie kann ich mein Notion-Konto mit „Mit Apple fortfahren“ verknüpfen?

Mit Apple fortfahren verkürzt das Anmeldeverfahren, da deine E-Mail-Adresse in Notion mit deiner Apple ID identisch ist.

Wenn deine Apple-ID zum Beispiel adalovelace@icloud.com lautet, kannst du dich mit Mit Apple fortfahren anmelden, sofern dies die E-Mail-Adresse ist, die du im Bereich Mein Konto unter Einstellungen in Notion siehst. 

Wenn du Mit Apple fortfahren das erste Mal verwendest, werden die beiden Optionen Meine E-Mail freigeben und Meine E-Mail verbergen angezeigt. Wähle Meine E-Mail freigeben und du wirst in deinem Notion-Konto angemeldet.

Wenn du dagegen Meine E-Mail verbergen auswählst, musst du die Verknüpfung Mit Apple fortfahren von deinem Notion-Konto trennen und von vorne anfangen. Gehe dazu in den Geräteeinstellungen auf Apple ID und dann auf Passwort und Sicherheit.

Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?

Folge den Anweisungen hier, um dein Notion-Passwort zurückzusetzen.

Ich habe eine E-Mail zur Änderung meiner E-Mail-Adresse oder meines Passwortes erhalten. Ich habe aber nichts dergleichen getan.

Wenn du ohne Aufforderung eine E-Mail zur Änderung deines Passworts erhältst, solltest du dein Passwort so schnell wie möglich zurücksetzen. Folge dabei dieser Anleitung:

  • Öffne notion.so/login in deinem Internetbrowser.

  • Klicke anschließend auf Mit E-Mail fortfahren.

  • Gib die mit deinem Notion-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse ein.

  • Klicke auf Passwort vergessen?und dann auf Link zum Zurücksetzen senden.

  • Nun schicken wir dir einen Link an deine E-Mail-Adresse. Wenn du diesen anklickst, wirst du in deinem Notion-Workspace zu den Einstellungen weitergeleitet und dein Passwort wird zurückgesetzt.

  • Bitte melde verdächtige Aktivitäten wie diese unserem Support-Team unter team@makenotion.com.

Beim Versuch, meine E-Mail-Adresse zu ändern, wird die Fehlermeldung „Ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse ist bereits vorhanden“ angezeigt.

Wenn du eine E-Mail-Adresse verwenden möchtest, die bereits in Notion gespeichert ist, melde dich einfach mit dem Konto an, das die gewünschte E-Mail-Adresse enthält. Dann lösche dieses Konto, um die E-Mail-Adresse freizugeben.

Um das Konto zu löschen, gehe in der linken Seitenleiste auf Einstellungen und dann unter Mein Konto auf Mein Konto löschen.

Melde dich anschließend mit deinem aktuellen Konto an und gehe auf Einstellungen. Klicke dort unter Mein Konto auf E-Mail ändern. Nun solltest du die inzwischen nicht mehr belegte E-Mail-Adresse auswählen können.

Was passiert, wenn ich etwas dauerhaft lösche? Kann ich es wiederherstellen?

Wenn du versehentlich eine Seite, einen Workspace oder sogar dein Benutzerkonto gelöscht hast, können wir dir helfen. Missgeschicke können jedem mal passieren 😅. Klicke in der Desktopversion einfach unten links auf das ? (in der Mobilversion findest du das Symbol in der Seitenleiste). Oder schreibe eine E-Mail an team@makenotion.com.

In unserer Datenbank legen wir Sicherheitskopien ab. So können wir bei Bedarf Snapshots deiner Inhalte aus den letzten 30 Tage wiederherstellen.

Hast du noch Fragen? Sende eine Nachricht an den Support

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