Notion unterstützt uns, tolle Produkte zu entwickeln und unsere Kultur weiter zu verstärken

Mit seinen nachhaltigen Rucksäcken und einer humanistischen Arbeitsweise möchte FOND OF die Welt ein bisschen besser machen. Was lange Zeit gefehlt hat, war ein zentraler Ort, wo Wissen transparent und einfach gespeichert werden konnte. So kam es, dass das Kölner Start-Up FOND OF Kunde von Notion wurde.

Einblicke von

Till Hess

Head of Digital Product

Anwendungsfälle

Wiki und Dokumentation

Effiziente und transparente Entscheidungsprozesse

Von neuen Prozessen bis zum Umformieren von Teams: bei FOND OF werden Veränderungen von den Teams selbst vorgeschlagen. Jedes Teammitglied hat die Möglichkeit, einen Veränderungsvorschlag zu machen, der eine konkrete Lösung für ein aktuelles Problem bietet. Erst nachdem alle über das Voting-Feature mit abgestimmt haben, wird eine Entscheidung getroffen. Vor Notion gab es keinen offiziellen Entscheidungsprozess und wurden Probleme endlos diskutiert. Es war nicht transparent, nicht effizient und nicht nachvollziehbar. Dank der neuen Herangehensweise, konnten in kurzer Zeit über 35 wichtige Veränderungen im digitalen Team durchgeführt werden.

Wichtige Entscheidungen werden zusammen getroffen.

Seitdem wir mit Notion arbeiten, werden Entscheidungen viel mehr vom Team getragen. Alle stimmen mit ab und fühlen sich mit einbezogen.

Till Hess — Seitdem wir mit Notion arbeiten, werden Entscheidungen viel mehr vom Team getragen. Alle stimmen mit ab und fühlen sich mit einbezogen.

Wachstum dank gesunder Fehlerkultur

Da FOND OF versteht, dass man nicht nur aus Erfolgen, sondern auch aus Fehlern lernt, konnte dank Notion eine gesunde Fehlerkultur etabliert werden. Im Postmortem-Bereich werden alle Vorfälle Schritt für Schritt dokumentiert und im Team geteilt, damit auf konstruktive Weise daraus gelernt werden kann. In Zukunft können vergleichbare Fehler schneller und effektiver gelöst werden, auch wenn Mitarbeiter das Team oder die Firma verlassen.

Die komplette Transparenz führt außerdem zu einem erhöhten Verständnis für die Arbeit und Herausforderungen der anderen Teams und Teammitglieder, denn jede(r) kann mit eigenen Augen sehen, warum gewisse Sachen schief laufen.

‚‚Der Postmortem-Prozess wurde von dem Team selbst eingeführt. Die standardisierten Vorlagen, kombiniert mit den individuellen Gestaltungsmöglichkeiten, machen Notion sehr zugänglich.“

Fond Of 2 — Indem Fehler detailliert aufgezeichnet werden, kann FOND OF effektiver und transparenter operieren.

Ein schön gestalteter Ort für die wichtigen Überzeugungen

Bei FOND OF hängen die wichtigen Werte und Überzeugungen nicht an den Wänden, sondern sie sind in einem ausführlichen Wiki in Notion untergebracht. Verankert in der humanistischen Philosophie gibt es Richtlinien zu Themen wie Kommunikation, Führung, Onboarding und Agilität – inklusive smarter Farbcodierung, die sich wie ein Leitfaden durch Notion zieht und damit die Navigation erleichtert. Darüber hinaus verstärken eigene Emoticons und inspirierende Sprüche und Bilder die besondere Kultur von FOND OF. Vor Notion lebten die Werte und Überzeugungen ausschließlich in den Köpfen und Herzen der Mitarbeitenden, oder vielleicht in einer alten PowerPoint-Präsentation, die keine/-r mehr gefunden hat.

Mit dem ausführlichen Wiki wurde das Herz von FOND OF in Notion untergebracht.

Notion trifft einfach den Zeitgeist mit den vielen Emojis und den technisch verspielten Eigenschaften. Kein Wunder, dass es von unseren Teams sofort angenommen wurde.

Mit Spaß performen

Potenzialentfaltung spielt bei FOND OF eine wichtige Rolle. Geglaubt wird an ein humanistisches Menschenbild, wobei der Mensch sich gerne entwickeln möchte und FOND OF sieht es als Aufgabe, die Mitarbeiter auf dieser Reise zu begleiten. Im Academy-Bereich können Schulungen von den eigenen Teamplayern zu Themen wie Mindset, Achtsamkeit, Führung und Verhalten sowie zu Tools wie Excel oder Google Analytics gebucht werden.

Playful Performance spielt dabei immer eine Schlüsselrolle. Die Teammitglieder sollen selbstverständlich ihr Bestes geben, aber Spaß dürfen sie dabei auch haben. Auch die Tools, mit denen FOND OF arbeitet, sollten immer dazu beitragen, dass die Mitarbeiter morgens mit Freude zur Arbeit gehen. Mit Notion funktioniert das ganz ausgezeichnet.