Qualitatives Wachstum mit dem Einstellungsprozess von Blinkist

Blinkist verwandelt jede Pause in eine Gelegenheit, etwas Neues zu lernen. Dazu werden die wichtigsten Informationen aus Bestseller-Büchern in kleine Häppchen aufbereitet. In Notion haben die Personalvermittler/-innen des Unternehmens ein langfristiges System für den idealen Bewerbungsprozess entwickelt.

Einblicke von

Milica Radojevic

People Experience Partner

Anwendungsfälle

Wissensdatenbank und Einarbeitung von Mitarbeiter/-innen

Jeder Einstellungsprozess folgt dem selben Skript

Früher gab es für die Teams bei Blinkist keine Ressourcen für die Einstellung. Durch die verstreuten Informationen gestaltete sich der Ablauf ziemlich uneinheitlich. Jetzt bündelt Blinkist alle Einstellungsunterlagen, Schulungen und Abläufe in Notion. Richtlinien für Vorstellungsgespräche, Mitarbeiter/-innen-Empfehlungen, Stellenbeschreibungen und mehr finden sich als Referenzseiten im Einstellungs-Workspace, wodurch ein einheitliches und effizientes System entsteht. Du stellst jemanden ein? Du findest hier alles, was du brauchst.

Blinkist sammelt alle Informationen zu Einstellungen an einem Ort.

Mit Notion können wir sicherstellen, dass unsere Abläufe gut vorbereitet sind und alles, was wir brauchen, um den Einstellungsprozesses in die Wege zu leiten, immer an einem Ort verfügbar ist.

Milica Radojevic — Mit Notion können wir sicherstellen, dass unsere Abläufe gut vorbereitet sind und alles, was wir brauchen, um den Einstellungsprozesses in die Wege zu leiten, immer an einem Ort verfügbar ist.

Eine anpassbare Vorlage für jede Position

Die Personalabteilung bei Blinkist hatte ursprünglich vor, für alle Positionen den gleichen Einstellungsprozess durchzuführen. Wie sich herausstellte, musste aber jeder Prozess an die Funktion und jeweilige Beschäftigung angepasst werden.

Deshalb gibt es im Einstellungs-Workspace eine ganze Seite voller Vorlagen, die leicht kopiert und angepasst werden können.

„Notion hilft uns, die Personalverantwortlichen durch den Prozess zu führen und diesen gleichzeitig sehr selbsterklärend zu gestalten“, erklärt Milica.

Egal ob es um Sourcing oder die Zuweisung von Aufgaben geht, Personalverantwortliche nutzen vorhandene Vorlagen bereits geprüfter Prozesse des Unternehmens, um das beste Erlebnis für die Bewerbende zu schaffen.

Blinkist – Dokumente für Bewerber/-innen — Die Vorlagen werden an die Anforderungen der Personalverantwortlichen angepasst.

Zielführende Ressourcen für Bewerber/-innen

Blinkist nutzt Notion auch, um personalisierte Seiten für Bewerberinnen und Bewerber zu erstellen, die sie vor den Vorstellungsgesprächen teilen. So können Erwartungen an den Bewerbungsprozess erklärt und viele Fragen frühzeitig beantwortet werden. Außerdem kann Blinkist mehr Informationen über das Team und die Unternehmenskultur bereitstellen. Es ist auch eine hilfreiche Ressource für Personalverantwortliche, um zu sehen, wo die Gespräche in den Zeitplan passen und worauf sie sich konzentrieren sollten.

Bewerberinnen und Bewerber bei Blinkst erhalten personalisierte Seiten mit allen relevanten Informationen.

Wir nutzen Notion, um den Bewerberinnen und Bewerbern während des gesamten Einstellungsprozesses ein einheitliches Erlebnis zu bieten.

Eine neue Art, Updates zu teilen und gemeinsames Wissen aufzubauen

Blinkist stellte fest, dass ein unternehmensweiter Newsletter in Notion zur Bereitstellung von Einstellungsinformationen deutlich effektiver war, als diese per E-Mail oder Messenger weiterzugeben. Letztere werden leicht übergangen und ignoriert. Notion wandelt Nachrichten in Wissen um, das auch in Zukunft nützlich bleibt.

Das gesamte Unternehmen kann die Liste der monatlichen Newsletter des Rekrutierungsteams einsehen. So werden alle über Neuzugänge und deren Hintergrund informiert. Mit Notion kannst du ganz einfach mehr Kontext liefern, zu Portfolios verlinken und Fotos hinzufügen, damit alle zu den neuen Namen auch Gesichter kennen. Die Links zu den Newslettern werden dann bequem über Slack verbreitet.