Entdecke die neue Notion-KI. Erfahre, was sie für dich tun kann.

Als Writer bei einem Start-up ist man... beschäftigt. Wir liefern mit halsbrecherischer Geschwindigkeit und unser Content-Team arbeitet rund um die Uhr, um das Unternehmen bei dem großen Bedarf an Textinhalten zu unterstützen – von Blogbeiträgen bis hin zur Überarbeitungen von E-Mails.

Meine Wochen bestehen oft aus einer Ansammlung von Besprechungen und Deadlines, die alle um meine Aufmerksamkeit ringen. Daher hat mir meine Vorgesetzte einen Rettungsring zugeworfen: Die Notion-KI.

Ich gebe zu, dass ich anfangs etwas skeptisch war. Ich hätte nicht gedacht, dass KI meine Produktivität so bedeutend steigern würde. Aber seit ich sie mehr und mehr nutze, ist sie zu einem unschätzbaren Teil meiner täglichen Arbeit geworden – der Assistent, von dem ich nicht wusste, dass ich ihn brauche. Hier ein paar Beispiele dafür, wie ich die KI jeden Tag nutze (falls du auch einen Rettungsring gebrauchen könntest):

Die Informationen, die ich für meine Arbeit benötige, sind auf Hunderte von Slack-Nachrichten, Notion-Dokumente und Aufgaben verteilt. Manchmal fühlt es sich fast unmöglich an, alles unter einen Hut zu bringen. Zum Glück kann die neue Notion-KI meinen Notion-Workspace, Slack und Google Drive durchsuchen und mir in Sekundenschnelle Updates zu Projekten geben.

Als ich diesen Beitrag hier schrieb, musste ich beispielsweise unsere neuesten Timelines für den Launch erfahren. Also habe ich die Notion-KI angepingt: „Informiere mich über die Pläne zum Lauch der Notion-KI und teile mir alle potenziellen Hindernisse mit.“

Daraufhin wurde mir ein aktueller Veröffentlichungsplan – ohne Hindernisse! – mit einer Liste von Quellen zum Anklicken und Weiterlesen bereitgestellt – von unserem Slack-Kanal für die Markteinführung bis hin zu unserem vorschriftsmäßigen Launch-Dokument in Notion. Mit nur einem einzigen Befehl wusste ich, wann ich meinen Entwurf fertigstellen, mit dem Team teilen und den Beitrag veröffentlichen musste – und das alles, ohne die Seite, auf der ich gerade arbeitete, zu verlassen.

Einem Teammitglied auf die Schulter zu tippen, um eine Frage zu stellen, mag ein guter Vorwand sein, um zu plaudern, aber es ist auch ein Produktivitätskiller. Jetzt belästige ich stattdessen die Notion-KI damit. Bonus: Die Notion-KI ist immer im Büro.

Letzten Monat haben wir Diagramme eingeführt (schau sie dir an, wenn du es noch nicht getan hast). Ich habe eine Auffrischung der genauen Funktionsweise für eine E-Mail gebraucht, die ich verfassen wollte. Anstatt den Arbeitsfluss von jemandem zu unterbrechen oder auf eine Antwort in Slack zu warten, habe ich die Notion-KI gefragt: „Wiesieht die vollständige Liste der Funktionen für den Diagramm-Launch aus und wasist der neueste Nachrichten-Stand?“

Und da war sie: Eine umfassende Liste dessen, was Diagramme tun, Anwendungsfälle und warum die Community von ihrer Verwendung profitieren würde. Es wurden sogar Dokumente aufgedeckt, auf die ich Zugriff hatte, die ich aber noch nicht gelesen hatte, wie z. B. der Beitrag meines Teammitglieds Cory, in dem er darüber schrieb, wie er Diagramme nutzt, um seine Diabetes-Erkrankung zu behandeln. Dreißig Minuten, die ich gebraucht hätte, um nach Informationen zu graben, wurden von der Notion-KI sofort in Luft aufgelöst.

Die Markenstimme von Notion hat einen bestimmten Tonfall. Und ich gebe zu, dass es schwer ist, ihn immer gleich richtig zu treffen. Deshalb führen wir viele Peer-Reviews durch. Da aber alle immer sehr beschäftigt sind, kann es schwierig sein, Leute für die Bearbeitung zu finden. Jetzt frage ich einfach die Notion-KI.

Hier ein Beispiel dafür, was ich in Vorbereitung auf diesen Launch gefragt habe: „Kannst du mir sagen, wie ich diesen Entwurf basierend auf dem Notion-Styleguide verbessern könnte?“

Die Notion-KI hat meinen ersten Entwurf überarbeitet, bevor sie ihn zur endgültigen Abnahme an meine Vorgesetzte geschickt hat. Und das Feedback war goldrichtig: Verwende Oxford-Kommata (ja, wir lieben sie), schreibe nach einem Doppelpunkt einen Großbuchstaben, falls ein ganzer Satz folgt, und achte darauf, dass der Ton ansprechend ist. Mir wurden sogar ein paar Tipps gegeben, wie ich die Einleitung beschleunigen könnte.

Ehrlich gesagt ist das Beste an der neuen Notion-KI, dass sie von dir lernt, wie sie den besten Text schreibt und relevante Antworten liefert. Abgesehen von der Fähigkeit, Slack, Google Drive und Notion-Dokumente zu durchsuchen, Inhalte zu generieren und zu bearbeiten, PDFs und Bilder zu analysieren und chatten zu können, indem reales Wissen genutzt wird, fördert die Notion-KI deine Kreativität und arbeitet mit dir zusammen, anstatt in einem Vakuum außerhalb deines Workspaces zu arbeiten. Aber verlasse dich nicht nur auf meine Worte allein – die Teams von dbt Labs, Pinecone und Liberis haben allesamt maßgeschneiderte Wege gefunden, um mit dem Tool noch produktiver zu werden.

Vielleicht fragst du dich, warum das wie Gekritzel aussieht, was Picasso gezeichnet hat, als er sich im Kunstunterricht gelangweilt hat? Mit seinen geschwungenen Augenbrauen und der verschnörkelten Handschrift wollten wir, dass unser Chatbot deinem Arbeitstag eine Prise Witz verleiht. Abgesehen von dem Spaß, den wir bei der Entwicklung hatten, haben wir den größten Teil des Jahres damit verbracht, die neue Notion-KI zu entwickeln und zu testen, um sicherzustellen, dass sie die Arbeit schneller, einfacher und besser macht. Ich hoffe, du findest all das genauso nützlich wie ich.

Erfahre unter notion.ai mehr darüber, was Notion-KI alles für dich tun kann.