Das Marketingsystem hält den Output hoch und die Qualität konstant
Nach der Gründung des To-do-Giganten Wunderlist ist Christian Reber nun mit Pitch zurück, um die Erstellung von Präsentationen kooperativer zu gestalten. Für das Projektmanagement entschied er sich für Notion. Besonders das Marketingteam profitiert davon.
Erstelle ein System für alle möglichen Marketing-Anfragen
Das Marketingteam von Pitch kümmert sich um viele verschiedene Bereiche, egal ob es um Texte für das Produkt oder die Webseite geht. Notion wurde sofort dafür genutzt, den Antragsprozess zu systematisieren und zu skalieren. Für jede Art von Anfrage gibt es nun eine eigene Vorlage – mit einer Reihe von Vorgaben, um notwendige Verknüpfungen zu sammeln und wichtige Daten hervorzuheben. Dadurch entstehen besser durchdachte Abläufe, welche die Erwartungen für alle Teams festlegen. So hat das Marketing von Anfang an genug Kontext, um schneller voranzukommen.
A roadmap that connects all teams
Updates to projects happen at light speed. And if they’re not tracked and communicated out to the broader team, disorganization sets in even quicker. That’s why Pitch uses linked databases in Notion for cross-functional transparency between departments, giving every team a view into the status of current projects.
All tasks are tracked in Pitch’s company-wide roadmap. Then this same database is added to every team’s homepage in Notion, filtered to show only their tasks. If an update is made to a task one place, it’s immediately changed everywhere else — making for a living, breathing project management system that gives everyone focus and transparency at the same time.
“The earlier we create the connective tissue, the better we can coordinate,” says Sr. Marketing Manager Kate Donahue.
Die Toolbox, die wachsende Teams auf Kurs hält
Um Marketinganfragen umzusetzen und sicherzustellen, dass sie mit der Marke übereinstimmen, brauchen alle im Pitch-Team die richtigen Werkzeuge für den Job – dieselben Elemente, Richtlinien, Messaging- und Design-Systeme. Mit Notion lassen sich alle Ressourcen an einem Ort sammeln. So sind alle wichtigen Tools leicht zugänglich und immer auf dem neuesten Stand. Das Team muss sich nicht mehr auf vergangene Projekte stützen oder Stakeholder finden, um Fortschritte zu erzielen. Das spart auf Dauer wertvolle Zeit.
Strukturiertere Übergaben in Remote-Teams
Das Brand-Team von Kate sitzt in Berlin. Es gehören aber einige Angestellte dazu, die im ganzen Land verteilt leben. Vorher haben die remoten Teammitglieder zum Beispiel den kreativen Kontext nicht mitbekommen. Dadurch entstanden viele Überarbeitungen ohne wirkliches Ergebnis. Mit Notion können Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden.
„Es ist immer klar, was alle zu tun haben, was der Umfang des Projekts oder die Fristen sind“, sagt Kate. „Und es hilft den Remote-Teams dabei, uns genau zu sagen, wie viel Kapazität sie haben, damit wir nicht in Zeitdruck geraten.“
Die individuelle Dokumentation in Notion hilft Pitch, mit dem gesamten Team zusammenzuarbeiten, egal wo es sich befindet. So gelangen sie schneller zu einem perfekten Ergebnis.