Das Marketingsystem hält den Output hoch und die Qualität konstant
Nach der Gründung des To-do-Giganten Wunderlist ist Christian Reber nun mit Pitch zurück, um die Erstellung von Präsentationen kooperativer zu gestalten. Für das Projektmanagement entschied er sich für Notion. Besonders das Marketingteam profitiert davon.
Erstelle ein System für alle möglichen Marketing-Anfragen
Das Marketingteam von Pitch kümmert sich um viele verschiedene Bereiche, egal ob es um Texte für das Produkt oder die Webseite geht. Notion wurde sofort dafür genutzt, den Antragsprozess zu systematisieren und zu skalieren. Für jede Art von Anfrage gibt es nun eine eigene Vorlage – mit einer Reihe von Vorgaben, um notwendige Verknüpfungen zu sammeln und wichtige Daten hervorzuheben. Dadurch entstehen besser durchdachte Abläufe, welche die Erwartungen für alle Teams festlegen. So hat das Marketing von Anfang an genug Kontext, um schneller voranzukommen.
Wenn jemand dem Marketingteam eine Idee mitteilt, können wir mit Notion sicherstellen, dass wir sofort den richtigen Kontext mitgeliefert bekommen. Dadurch müssen wir weniger Nachfragen stellen.
Sr. Marketing Manager
Eine Roadmap, die alle Teams miteinander verbindet
Bei Projekten kommt es ständig zu irgendwelchen Änderungen. Und wenn diese nicht festgehalten und den gesamten Team mitgeteilt werden, ist Chaos vorprogrammiert. Deshalb nutzt Pitch verknüpfte Datenbanken in Notion, um funktionsübergreifende Transparenz zwischen den Abteilungen herzustellen. So hat jedes Team einen Überblick über den Status aktueller Projekte.
Alle Aufgaben lassen sich in der unternehmensweiten Roadmap von Pitch verfolgen. Diese Datenbank wird zu jeder Team-Startseite in Notion hinzugefügt – und zwar so gefiltert, dass nur die relevanten Aufgaben angezeigt werden. Wenn eine Aufgabe an einer Stelle aktualisiert wird, wird sie sofort überall geändert – so entsteht ein dynamisches Projektmanagementsystem, das allen Teammitgliedern mehr Orientierung und Transparenz bietet.
„Je früher wir diese Verknüpfungen herstellen, desto besser können wir alles koordinieren“, erklärt Sr. Marketing Manager Kate Donahue.
Die Toolbox, die wachsende Teams auf Kurs hält
Um Marketinganfragen umzusetzen und sicherzustellen, dass sie mit der Marke übereinstimmen, brauchen alle im Pitch-Team die richtigen Werkzeuge für den Job – dieselben Elemente, Richtlinien, Messaging- und Design-Systeme. Mit Notion lassen sich alle Ressourcen an einem Ort sammeln. So sind alle wichtigen Tools leicht zugänglich und immer auf dem neuesten Stand. Das Team muss sich nicht mehr auf vergangene Projekte stützen oder Stakeholder finden, um Fortschritte zu erzielen. Das spart auf Dauer wertvolle Zeit.
Im Marketingteam kann man viel mehr erreichen, wenn eigenständiges Arbeiten möglich ist. Deshalb ist es eine große Hilfe, wenn wir alles an einem Ort – in unserem Fall Notion – finden.
Sr. Marketing Manager
Strukturiertere Übergaben in Remote-Teams
Das Brand-Team von Kate sitzt in Berlin. Es gehören aber einige Angestellte dazu, die im ganzen Land verteilt leben. Vorher haben die remoten Teammitglieder zum Beispiel den kreativen Kontext nicht mitbekommen. Dadurch entstanden viele Überarbeitungen ohne wirkliches Ergebnis. Mit Notion können Missverständnisse in der Kommunikation vermieden werden.
„Es ist immer klar, was alle zu tun haben, was der Umfang des Projekts oder die Fristen sind“, sagt Kate. „Und es hilft den Remote-Teams dabei, uns genau zu sagen, wie viel Kapazität sie haben, damit wir nicht in Zeitdruck geraten.“
Die individuelle Dokumentation in Notion hilft Pitch, mit dem gesamten Team zusammenzuarbeiten, egal wo es sich befindet. So gelangen sie schneller zu einem perfekten Ergebnis.
Notion hilft uns, uns auf Remote-Teams zu verlassen und diese nachhaltig zu vergrößern. Wir stellen immer mehr Leute außerhalb Berlins ein, also ist das eine entscheidende Komponente für uns.
Sr. Marketing Manager
