Создание организационной структуры на платформе Proaction.pro необходимо для реализации любых (индивидуальный и групповых) проектов оценки сотрудников компании.

Создать структуру компании можно вручную. Для этого необходимо:

• Нажать на кнопку "Управление сотрудниками", расположенную во вкладке "Оценка сотрудников".
• Перейти на вкладку "Отделы" → "Добавить отдел" и заполнить предложенную форму
• Внести данные о сотрудниках. Для этого достаточно перейти на вкладку "Управление сотрудниками" → "Добавить" и заполнить предложенную форму.

Чтобы упростить процесс создания структуры компании, предусмотрена функция автоматической загрузки сотрудников.

Чтобы создать структуру компании автоматически, необходимо:

• Нажать на кнопку "Управление сотрудниками" - "Импорт".
• Скачать и заполнить предложенный шаблон.
• Загрузить получившийся файл с данными о сотрудниках и нажать на кнопку "Загрузить".

Важно!

• Обратите внимание на возможное наличие дубликатов записей о сотрудниках при автоматической загрузке. Если вы загрузите "Список 1" с данными о "Сотруднике 1", а позже загрузите "Список 2", в котором также содержатся данные о "Сотруднике 1", то система сначала создаст дубликат, а затем предложит вам удалить повторную запись о сотруднике. Будьте внимательны и помните, что удаление сотрудников ведет к удалению всех результатов оценки данного сотрудника. Чтобы избежать недоразумений, воспользуйтесь функцией "Пропустить дубли".
• В системе Proaction.pro возможно создать два отдела с одинаковым названием (вручную). Однако при автоматической загрузке списка сотрудников система будет выбирать первый созданный вами отдел.

Помните, что создание структуры компании (заведение отделов и загрузка сотрудников) не создает проект оценки. Для того, чтобы создать проект оценки, необходимо выбрать нужных сотрудников (сформировать группы сотрудников для оценки) и отправить им тесты/наборы тестов.