Для успешного завершения звонков, встреч и совещаний лучше всего подходит письменное или графическое резюме / итоги встречи, которые получают все участники для подтверждения результатов и синхронных действий после.

Смотрите как это надо делать в записи семинара студии Рядом https://youtu.be/T5F4j0i2qvQ

А также на доске Миро

https://miro.com/app/board/o9J_l9yCXWc=/?moveToWidget=3074457364523023179&a…