Прежде чем мы разберем принципы хранения материалов в Notion, давайте попробуем разобраться в основной, корневой причине беспорядочного хранения.
Иногда причиной может быть отсутствие системы, а иногда нам не хватает умения придерживаться рутинных операций. Нам бывает сложно держать все свои документы и материалы в порядке, потому что эффективное хранение материалов — не основная наша деятельность. Многие из нас справедливо уделяют больше времени подготовке и созданию материалов для уроков, а не создание эффективной системы хранения. Многим сложно найти время на создание системы, и тогда на нашем рабочем столе образуется ворох «новых документов» и «новых папок», пока в один день мы решаем это все разобрать по полочкам, однако результат долго не держится, и круг повторяется. Просто потому что мы не привыкли, нам не до того, на это не остается времени.
Мы знаем, что заниматься организацией материалов — сложно и долго, но мы верим, что а) это того стоит и б) можно попробовать упростить этот нелегкий процесс.
Чтобы нам было проще придерживаться системы, мы договоримся о трех простых правилах, которых мы будем стараться придерживаться. Это те правила, которые мы разработали для себя. Вы можете адаптировать их, добавлять свои, убирать наши. Сделайте такой свод правил, который будет иметь значение для вас.
«Каждая минута, потраченная на организацию, экономит вам целый час»
✅«А мне это нужно?»
Вокруг нас сейчас реально очень много информации. Объем этой информации будет расти в будущем. Поэтому важно критически подходить к тому, что сохраняем.
✅ «Как мне это пригодится?»
Важно прописывать название для документа, которое будет отражать его содержание. Вместо «New doc» пишем «Past Simple gapfill A2».
Когда сохраняете файл, задумайтесь как его можно использовать. Например, «это пригодится мне с Катей когда будем обсуждать тайм-менеджмент» или «классная идея для проекта для отработки past tenses». Задав себе вопрос «как мне это поможет?» или «зачем я это сохраняю?», вы возможно убережете себя от скачивания ненужного документа. Эти идеи можно прописать в названии, или в тегах в Notion. Это может выглядеть, например, вот так:
Пример базы данных с тегами и описанием того, как нам это может пригодиться.
Подробнее про Inbox и про то, как использовать его для хранения материалов, мы говорим в Модуле 4. Учитель 2021: личный бренд и профессиональное развитие.
✅ «Где я буду это хранить?»
У каждого документа должно быть свое место. Не храните документы в общей папке, на рабочем столе, или в загрузках. Они там безнадежно теряются. Некоторые занимаются «разгрузкой» раз в неделю, но это лишнее время.