GTDとは

• GTDとは、Getting Things Doneの頭文字を取ったもので、組織と個人の生産性に関する コンサルタントのデビッド・アレン氏(David Allen)が提唱した、タスク管理の手法です。

• 日本語の書籍としては以下のものがある(残念ながら、物理本のみ)

  全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

GTD(Getting Things Done)の概要

GTDについて、上記の書籍『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』の記述を引用しながら解説すると、GTDとは「頭をすっきりとさせ、やるべきことに100%集中できるようにして高い生産性を発揮する」ための手法と言えます。

• GTDの手法についての引用

ただし、タスク管理の手法といっても、より多くのことを成し遂げるために、長時間働いて、多くのタスクをこなすといったものではなく、自らをとりまく世界に対して適切な形で関わっていくことが主眼としており、

• GTDが目指すもの、主眼とするものについての引用

それを実現するために

• タスク、気になっていることの洗い出しを行い、
• 洗い出されたタスクについて、やるかやらないかの判断、優先順位付けといった精査を行い
• 優先順位が高いものから消化していく

といった手段を取るものです。

手法の概要

GTDの進め方について、フローチャートにしたものが右の図です。 前の章と重複しますが、おおまかに言うと「頭の中のタスクや気になること」をすべて書き出し、リストアップされたもののうち、本当にやるべきものだけをやるようにする、というやり方になります。

『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』 p.71の図より作成

ステップバイステップで説明しますと

1. まず頭の中で認識しているタスクや気になることを、どんな粒度でも良いので書き出し、これをインボックスと呼ばれる場所に置いておきます。

1. インボックスへのリストアップが済んだ段階で、その内容を精査します。 というのも「気にはなっているが、単なる願望であり、特に行動を起こす気がない」といった項目が含まれることがあるためです。そのため、リストを精査し、行動を起こすべきTODOでないものについては以下のように移動します。