个人心得
作者的整体思路非常值得借鉴,目前自己的 Notion 结构就是用这种方式来组织的。在实践的过程中额外有几个小的心得供参考:
- 在审视 Area 的时候要小心,不要创造出来太多的 Area,这样会让自己失焦(我控制在 7 个)。一定要好好研究 Project 和 Area 的定义!
- 在这个方法中,我增加了「缓存(MemoryCache)」这个概念(你可以理解为是一个收件箱或者一个特殊的Area),因为这样能让我把一些突发的灵感记录下来。原因是每次都创建一个 Project 并选择 Area 是一个很烧脑的过程。对于灵感来说核心是迅速记录 —— 后来这部分挪到了 Bear(启动更快,tag 更方便)
- Resource 部分我用 Notion 进行了改造。因为作者这个只讲了资源的收集,而我对于某些主题还会有一些个人的总结和创作,所以利用了两个关联数据库来实现。默认丢到一个大数据库,然后关联另一个分类的数据库。自己创作的内容,都放到分类数据库的分类中
如右图,这是分类数据库。Related to List 这个是关联的叫「List」的数据库。同时还给各个分类增加了优先级,提醒自己聚焦。
设计原则
想象一下完美的信息组织系统。 它能有效的支持你的工作,告诉你信息都被放在了哪里,以及当你需要的时候,如何快速的找到它。
所以这个系统必须是:
- **通用的(universal):**包含来自任何来源的任何种类的信息,并且能跨平台兼容不同时代的信息管理工具。
- **灵活的(flexible):**能够与你之前的任何项目或活动所兼容,并且能兼顾未来的拓展性
- 简单的(simple): 不需要任何耗时的维护、编目、标记或重组,只需最低限度的维护、编目、标记或重组即可
- **可操作(actionable):**与任务管理和项目管理方法的无缝集成
- **跨平台(cross-platform):**能够用于任何平台,不同时代的信息管理工具
- **结果导向(outcome-oriented):**构建信息的结构,以便能交付有价值工作
- **模块化(modular):**根据当前任务的需要,允许隐藏或显示不同级别的细节
- **机动性强(opportunistic):**从好的方面来说,是利用已经完成的工作,而不是需要专门的管理时间