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庫存異動紀錄可查看到物品在各單據的進、出數量，包含進貨入庫單、進貨退出、銷貨出庫單、銷貨退回、入庫單、出庫單、調撥單、盤點單。
圖表 1
本畫面的「庫存異動紀錄」，是紀錄當時交易明細的異動情況。如果，單據明細有做過修改，例如：刪除、修改數量..等；雖然會自動校正最新的庫存量，但並不會修改已發生的歷史紀錄。
整理紀錄的按鈕使用時機，當對庫存量有疑慮時，系統將根據目前的交易明細紀錄，由指定的日期，將數字重新整理，若整理過後，異動數量尚有差異，可能為第4點的人為因素所產生。
若有人為方式調整庫存量，則無法明顯看出，只能用異動前後數量去判斷，如圖表2 所示。
圖表 2