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个人知识管理(PKM)是一种捕捉我们在日常生活中遇到的想法和见解的做法,无论是从个人经验、书籍和文章中,还是从我们的工作中,并随着时间的推移培养它们,以产生更有创意、更高质量的工作。我在我的在线课程《建立第二大脑》中教人们如何掌握PKM。

通过将我们的知识收集在自己头脑之外的一个集中的地方,我们可以创造一个创造性输出的引擎 —— "第二大脑" —— 来推动事业的发展,建立一个企业,或追求一种创造。通过使这些知识数字化,我们可以获得可搜索性、备份、设备间同步、与他人共享等好处。

但个人知识管理有一个方面我还没有完全解决,那就是标签。过去,我曾严厉地批评过标签,认为它太费劲,过于复杂,而且所需的努力价值不高。我建议人们不要使用标签来管理他们的知识,而应选择笔记本或文件夹。

但从那时起,我改变了主意。经过几年的观察、发现和实验,我开始相信标签可能是使我们的知识集合真正具有适应性的缺失环节 —— 能够即时调整方向和重新配置自己,以实现我们希望追求的任何目标。

如果要释放标签在个人知识管理方面的巨大潜力,需要什么?

有两种基本结构渗透到现实中:层次结构和网络。

我们目前生活在一个 "网络时代",因为互联网和数字技术使人们有能力直接与世界各地的人联系和合作。组织结构图正在变平,社会运动在没有中心化的指导下兴起和衰落,而各种边界也因为互联网的流动而变得更加松散。

我们对网络的迷恋导致了一种普遍的信念,即层次结构的时代已经结束。我们现在生活在一个自我表达的黄金时代,这是网络所特有的。在这种观点中,层次结构本质上是限制性的、压迫性的控制工具,我们应该尽可能地废除,而网络本质上是开放的、民主的个人解放工具。

信息革命的历史讲述了一个完全不同的故事。网络化的信息并不完全是现代的发明,而等级制度也不一定是注定的。它们之间的矛盾和平衡已经存在了几千年。今天我们看到的只是这段历史的最新章节。