入り口看板と担当になったらお読みください。
1,入口看板
①公園の外でじっと見ていたり、心細そうにしている人に「こんばんは。炊き出しにいらしたんですか。初めてですか」と声をかけて、初めてと思える反応をしたら初めて人チラシを渡してください。 ②また、すでに並んでいる人で、歩くのが辛そうな方・心細そうに並んでいる女性にも「並べますか?つらいようなら相談に乗りますよ」と声をかけて、はい、と言ったらチラシをこっそり見せてください。 ③どちらの人にも「並ぶのが難しい人のコーナーがあります。お弁当をもらうのがあとになることがありますが、それでもよかったらどうぞ」。 はい、と言われたら待機コーナーに案内してください。
2,並ぶのが難しい人コーナー
18時までに来た人には引き換え券を渡してください。「あとでお弁当と交換するので大事に持っていてください。このコーナーから離れないでください」と伝えながら。 *引換券は番号札になりました。事務局ボックスに入っています。 ①18時までに来た人数をバックヤードに伝えてください。 バックヤードは医療・生活相談の弁当を運んだあと、遅めに待機コーナーに弁当を運んでください。待機コーナー担当がお弁当を受け取り、引き換え券と交換で弁当を渡してください。 *待機コーナーの人が増えるのを防ぐために、お弁当を渡すのは並んだ人より遅め(加減が難しけれど、並んだ人の半分がもらった18時15分くらい)で。それまでは密にならないように分散して立つか座っていてもらってください。 ②18時以降に来た人は、慰霊碑側で待っていてもらってください。「すいません、並んでいる人が終わったらお渡しします」と伝えながら。 並んだ人がいなくなったらバックヤードから弁当を運んで待機コーナー担当から渡してください。 *待機コーナーには丸椅子を置きます。そのために6脚購入し、医療班のハイエースでもっていきます。足りなかったら追加購入するので担当の方は教えてください。