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提問回應

A:蒐集資訊評估成效的方法包含客觀數據、問卷、質化資訊等等,不同領域的服務成效指標也不同。BFS的定位是針對「人的服務」蒐集服務使用者的回饋,相較服務成效評估,BFS更專注在服務的優化。 由於過去較沒有評估環境成效的合作經驗,不確定BFS五大流程的方法是否能應用到環境的議題上,歡迎到BFS學習網站了解更多,有進一步的好奇也歡迎來信和我們交流。(明怡基金會研究專員原承君)

A:要將NPO的服務目標量化一直都不容易,這個不容易包含了1.改變需要時間2.將無形價值傳化成有意義的指標。NPO除了可以藉由改變理論(Theory of Change)梳理改變的歷程之外,明怡在過去執行BFS的前期,我們會引導NPO夥伴去思考 :「 我們期待服務使用者的理想狀態為何? 而這個理想狀態具體會展現在什麼行為上 ?」 譬如”長輩生活變得更快樂”所展現的行為是他們在團體活動時抱怨家人的次數下降,先對於目標有具體的想像,會更容易建立可量化的目標。(明怡基金會研究專員原承君)

A:方案的命名偏向行銷操作,可以自由發揮創意吸引潛在支持者採取行動,因此三公斤海上垃圾對應 600 元是個創行銷文案,並不是指 3 公斤垃圾對價 600 元的意思。

然而,方案的定價、搭配的回饋品,需要重視的是合乎成本效益,建議公益型專案一個方案回饋品成本設在方案的 1/12 為佳。(湛藍海洋聯盟前營運長顏湘霖)

A:我們其實相對幸運,前期規劃很順利,募資額也遠遠超越最初預估金額,真正發生難題的在於募資回饋品配送階段。

原本我們考慮自行做回饋品配送以節省成本,但實際執行發現4000 多份的包裹處理十分不易,最後我們找了新創環保物流公司協助,用部分循環包材+部分一般包材的方式進行配送,但是過程中發生因為缺紙箱效應讓合作廠商最終為了便利,使用過大的包裝包裹回饋品,引起了許多支持者的客訴,認為以環保為號召的團體卻帶頭浪費資源。

這件突發性的問題,差一點就釀成更龐大的公關危機,當時我們費了一番力氣去和配送廠商釐清問題,找出解決方案,也在 12 小時內發佈公開信去主動和所有支持者承認疏失(不是所有的方案包材都有問題),或許是由於很積極的處理,最終這個危機並沒有造成後續的負面效應,也算是讓我們學了一課,即便是與合作廠商協作,也要監督好每個細節,以及如何有效做好危機處理(道歉優先,主動承擔責任,提出解決方案)

除了這件事以外,回饋品配送上,也因為物流廠商 key 單誤植,發生一些送錯回饋品事件,這之中來回溝通協調,讓負責回饋品處理的同仁與志工非常辛苦,因此建議,日後若有回饋品配送需求,除非像我們因為環保議題需要選擇特定廠商外,建議直接找與群募顧問公司長期合作的物流商合作,以減少相關不可控問題的發生。(湛藍海洋聯盟前營運長顏湘霖)

A:

  1. 首先是接洽的單位:有些公司會有專責企業社會責任的部門、也可能會歸類在公關部門或是行銷部門,這個工作項目歸在哪個部門,其實就可以觀察到對這方面的重視程度與定位,例如,歸在行銷單位的話,可能此企業對於公益合作需要帶有行銷或是好形象的需求。
  2. 對接到窗口後,通常企業端都會有年度的計畫,不管是行銷、公關、企業社會責任,所以接洽的時候,可以進一步了解對方今年或是明年的情況,通常這類的合作需要默契基礎,也需要較長的企業內部溝通,所以不太可能現在聯繫,馬上就有合作的機會,所以先了解企業的企劃,再針對企業的合作需求提出合作方案,會是比較有效率的;如果是主動告知企業目前正準備要執行的計畫,除非天時地利人和都非常剛好,才會有立即可合作的機會;因此在講壇中我有提到,信任基礎是很重要的,不妨以對方企業最容易入手的合作方式展開初次接觸,後續要有更多資源也會比較容易。