🙋♀️Клієнт
Одеський міжнародний кінофестиваль (ОМКФ) — один з найбільших глядацьких кінофестивалів у Східній Європі. Популярізує якісне інтелектуальне кіно серед українців та розвиває український кінематограф у нашій країні та за кордоном.
😖 Біль
Кінофестиваль проводить масштабні заходи, на яких пропонує пакет рекламних послуг для брендів — до 50 видів під час одного заходу. Підготовка та погодження документів для співпраці з рекламодавцями забирали багато часу та сил у менеджера проєкту, юриста та бухгалтера.
⛳️ Завдання
- Збільшити кількість документів, які може обробити юрист
- Вивільнити час юриста від типової механічної роботи
- Прискорити процес погодження документів
🦾 Що ми зробили
- Зробили таблицю на Google Sheets, у якій зібрали всю інформацію про співпрацю з рекламодацями
- Створили чатбота на pipe.bot та поєднали його з відкритими даними Опендатабот, який:
- автоматично генерує договори та додатки з рекламними послугами, вставляє потрібні дані з таблиці, перевіряє контрагентів, розраховує ціну та ПДВ
- відправляє документи на погодження менеджеру, юристу і бухгалтеру.
💎 Результат
- Зекономлено близько 100 годин роботи працівників (менеджера, юриста, бухгалтера)
- Кількість технічних помилок при заповненні документів звелась до 0.
- З документами зручно працювати, бо вони збираються в одній таблиці.
📡 Технології та сервіси