Внутренняя структура
Tada.team состоит из пяти главных сущностей, влияющих на работу с мессенджером:
- Команда
Главная сущность в tada.team, рабочая область.
****Включает в себя все контакты, чаты, задачи и встречи, в которых вы общаетесь.
Новая команда — новая рабочая область.
- Чаты — личные или групповые
В чатах вы можете обмениваться сообщениями, файлами, документами, звонить — всё, к чему привыкли в других мессенджерах.
- Задачи и доска задач
Тоже чаты, с теми же функциями, в том числе и звонками.
В задачах вы также можете устанавливать срок выполнения, личные напоминания, добавлять ответственных и участников задачи, добавлять чеклист, подключать подзадачи, менять статус задачи.
- Встречи и календарь
И встречи — тоже чаты, с теми же функциями, в том числе и звонками.
Во встречах вы можете устанавливать время начала и окончания встречи и добавлять участников.
- Личный кабинет — общее место управления всеми командами, в которых пользователь является владельцем. Каждому личному кабинету соответствует уникальный номер лицевого счёта.
Личный кабинет работает в стадии бета-тестирования.
В будущем на лицевой счёт будут выставляться счета на оплату.
Сейчас tada.team работает в бесплатном режиме.
Постепенно общее управление командами частично или полностью перейдёт в личный кабинет. Сейчас в личном кабинете доступно создание и удаление команд, базовые настройки каждой команды, управление участниками команды. Все данные функции продолжают быть доступны и в основном интерфейсе tada.team.
В личном кабинете находится раздел «Рабочие места».
Рабочее место — это уникальный пользователь, приглашённый в любую вашу команду, где вы являетесь владельцем. В будущем общее количество таких уникальных пользователей, или рабочих мест, будет оплачиваться по выбранному тарифу. Каждый уникальный пользователь может быть добавлен в любое количество команд, ограничений нет.
Процесс добавления пользователей в команды на данный момент не меняется — из основного интерфейса, либо из личного кабинета необходимо выслать приглашение по номеру телефона. В будущем надо будет сначала убедиться, что есть свободные рабочие месте, и после этого приглашать новых пользователей на свободное рабочее место. Если свободного рабочего места не будет, его надо будет докупить. До введения платных тарифов рабочие места будут автоматически увеличиваться с каждым новым пользователем.
Навигация на компьютере
Главная страница разделена на четыре части:
- Левый блок
− переключатель команд;
− кнопка открытия доски задач;
− групповые чаты;
− личные чаты.
- Центральный блок
В данной области отображается окно открытого чата или задачи.
- Верхнее меню
− название открытого чата/задачи;
− кнопки действий в чате: звонок, показать важные сообщения, «...»-меню для чата;
− глобальный поиск;
− включение вкладки «Задачи»;
− включение вкладки «Контакты»;
− включение вкладки «Файлы»: все файлы, когда-либо отправленные в чаты и задачи;
− личный профиль.
- Правый блок
В данном блоке по умолчанию открыт список задач, в которых вы являетесь создателем/ответственным/участником. При переключении вкладок «Задачи/Контакты/Файлы» содержимое меняется на соответствующее.

Навигация на мобильном устройстве
Пользователям доступно пять областей для взаимодействия:
- «Лента» — все доступные пользователю чаты: чаты задач, групповые, личные; чаты сортируются по последней активности.
- «Чаты» — доступные пользователю групповые чаты.
- «Задачи» — доступные пользователю задачи.
- «Контакты» — контакты участников команды.
- «Настройки» — переключение команд и настройки собственного профиля
- Android — кнопка «бургер»-меню слева сверху,
- iOS — последняя кнопка в нижней панели.