Zápis ze schůze rady 20. 6. 2018 Přítomni: Kristina, Honza K., Honza Kl., Dan (Zoom), Jirka (Zoom), Matěj, Přemek

1. Bay area/SF update Podle všeho to vypadá, že má smysl v česku/střední evropě se pokusit budovat a organizovat akce zaměřené na zapojování nových lidí do výzkumu AI safety (stále je jich málo a organizace chtějí zaměstnávat už zkušené lidi) a vytvořit evropskou odnož CFAR (ten se v současnosti zaměřuje spíše na lidi v X-risks)Diplomka měla na konferenci úspěch. V určitých kruzích to bylo jedno z nejdiskutovanějších témat, podařilo se získat kvalitní feedback. Davida teď zřejmě čeká buď nabídka práce v operations v nějaké větší EA organizaci, nebo dostane grant na diplomku, která má potenciál stát se velkým EA projektem. V případě, že by mu bylo nabídnuto obojí, bude zřejmě schopný na projektu dál částečné pracovat, co by bylo dál, se uvidí.
2. Fundingová/rozpočtová situace
   • V příštích měsících přestane spolek platit diplomku (Davidův plat) jelikož s největší pravděpodobností dostane grant.
   • V srpnu nám přijde první část grantu od CEA, musíme si rozmyslet jak tu platbu chceme přijmout (na spolek/na Honzu a Kristinu jako fyz. osoby-zřejmě by se platilo méně daní)
   • Do konce roku musíme vykázat grant nadaci VIA, přes níž byly přeposlány peníze od Tima, který nám pro letošek zajistil hladké fungování spolku :) Do konce roku je také potřeba tyto peníze utratit. V současnosti máme cca 200tis a $8k na účtech.
   • Je nutné provést účetní závěrku (K+H.Kl.)
   • Sehnat mzdovou účetní (K-mám domluvenou schůzku na začátku července)
3. Projekty
   • CFAR Mainline se bude konat 25-29 září v Loutí Následující víkend (přesná data budou upřesněna) se bude konat mentorship workshop Mainline workshop bude zajišťovat Dan
   • Summer School of HAAI Máme už 20 přihlášených (strop cca 50 účastníků) Přednášející z větší části zajištěni Ubytování/letenky řeší Hanka a Kristina Možná přijede Jaan Tallin (spoluzakladatel Skype) -> zorganizovat večeři s Janečkem a spol.
   • Coworking space Z grantu od CEA využijeme část peněz na rekonstrukci zadní místnosti v Dharmasale na příjemné coworkovací místo/rationality HUB s tím, že spolek bude platit nájem místnosti (cca 15k měsíčně). Druhá možnost je pronajímat coworkovací místa jinde v Praze (což by nejspíš vyšlo mnohem dráž)
   • Evropský community building retreat na LoutíHonza bude mluvit s Harrim, zda a v jaké podobě bychom mohli zorganizovat podobný retreat, jakého jsme se účastnili v dubnu.
   • Prioritizační projekt Pokračuje, update zde: https://docs.google.com/document/d/1mzq-Kx0TpFU3rjXnf_f_CeCoDrfTXu1JW7MmBS_jL08/edit
   • Web Čekáme na odpověď hostingové služby (Kualo) Texty na web z větší části napsané (úvodní, základní, do budoucna snad rozšíříme) Medailonky v procesu-fotky udělá Mirek (může někdy v půlce července) K domluví a nažene tam co nejvíc lidí najednou!
   • Knihovna Jirka objedná a pošle balík do ČR
   • České priority update Projekt bude žádat o grant TAČR spolu s dalšími subjekty V4 (18 mil) Vznika tzv. Ekonomická rada (Mejstříková, Kyselka-stane se mediální tváří projektu v ČR, a další..) Pokud nedostane peníze, pokusí se získat další funding na prodloužení fundraisingového období
   • EVS update Odeslala jsem všechny dokumenty, teď je asi na místě kontaktovat přímo Dům zahraniční spolupráce a vymyslet o jaký grant chceme vlastně žádat. Poté podat grantovou žádost
4. Hlasování

Untitled