Zápis z rady 11. 5. 2018

1. Stav projektůLetní škola AIStále čekáme na odpovědi od případných přednášejících z FHI. Máme zajištěno: Venue, doména, akce se bude konat nejspíše 5-8. 8. 2018 Kiwi nabídlo vytvořit web Formát akce nejpravděpodobněji 3 dny workshopy + 1 den konference CFAR workshopy Čekáme na potvrzení dat ze strany CFARu. První mentorship training: 20-23.9 Druhý Mainline workshop 26.9 - 2.10 (včetně jednoho dne volna a jednoho dne Double crux on AI)AI Safety campBudeme se podílet na organizaci 2. běhu tohoto campu. Akce opět proběhne v Loutí. Více info už brzy. Datum akce je prozatím stanoveno na 4-14. Října.Prioritizační projekt Na tomto projektu pilně pracují Anna, Matěj a Honza Michelfeit.Diplomka Změna celého konceptu projektu povede k “thesis topic coaching”. Nabízeli bychom individuální hledání na míru tématu oproti shánění témat u organizací a párování se studenty. Během 2 týdnů bude tato změna zveřejněna (před EAG San Francisco, kde bychom chtěli získat alespoň prezentaci ve formě posteru) Chystá se také článek na EA forum
2. Možnost pořádat Community building retreat 2 V dubnu jsme se účastnili podobné akce v Oxfordu, pořádala ji CEA. Navrhli jsme, že bychom mohli podobnou akci zorganizovat u nás. Čekáme až CEA dokončí rozdělování grantů, pak by se mohli vyjádřit, zda něco takového podpoří/chtějí. Druhá možnost je oživit původní návrh víkendovky pro organizátory z východní Evropy, která by měla za cíl naučit/předat zkušenosti z organizování podobných skupin začínajícím z jiných zemí.
3. Spolková víkendovka Zatím v jednání. Rádi bychom na podzim zorganizovali podobnou akci jako byla v březnu. (nejspíš začátkem listopadu, ale neměla by kolidovat s EAG London-konec října)
4. Copyeditor Jelikož produkujeme poměrně dost textů v AJ, které chceme publikovat na EA foru a na kvalitě těchto textů dost záleží, rozhodli jsme se najmout copyeditora, který bude schopný nejenom hledat typografické a gramatické chyby ale také upravovat text tak, aby byl dobře čitelný, měl správnou štábní kulturu a nedělal nám ostudu.
5. Minigranty Pokud získáme peníze, o které jsme žádali CEA, dávalo by smysl využít část peněz od Tima na podporu jednotlivců ve spolku ve formě minigrantů. Tento program by umožnil podpořit zájemce, kteří by jinak zřejmě pracovali jinde, takhle by mohli pracovat na smysluplnějších projektech (EA/AI/xrisk/rationality). Trvání a výše grantu by se posuzovala individuálně. Formálně vyhlásíme grantový program v dalším newsletteru.
6. Chystá se nový web :)

• bude potřeba vytvořit obsah v češtině

1. EVS (European Voluntary Service) Dávalo by smysl se zaregistrovat a mít tak možnost nabídnou dobrovolnickou stáž v objemu 30h/týdně. První musíme získat akreditaci u české národní agentury a následně požádat o grant Erasmus. (tento grant by pokryl náklady na bydlení, nějaké administrativní poplatky aj. pro účastníka i pro nás, přesné podmínky zjistím) Jedná se spíše o dlouhodobější záměr s možnou realizací v příštím roce.
2. EAGx UtrechtRada schválila proplatit Kristině náklady na pracovní cestu na EAGx na konci července. Akce se zúčastní také Markéta Poledníková. Další se ještě rozhodují/ čekají na přijetí na jiné akce :)