“Bonjour !

Pour commencer, nous allons rapidement introduire le contexte de cet interview afin de t’expliquer un peu pourquoi tu es là.

Dans le cadre du développement d’une version mobile d’un logiciel de gestion de trésorerie nous menons une étude pour vérifier de la pertinence des fonctionnalités existantes et que les besoins principaux soient remplis

Répond comme bon te semble, il n’y a pas de bonnes ou mauvaise réponse. Si jamais, tu penses à quelque chose que tu as oublié au cours de l’interview, n’hésite pas à m’en faire part.

Si c’est ok pour toi, nous allons enregistrer nos échanges afin de bien pouvoir retranscrire tes réponses par la suite.

C’est parti ! “

<aside> ❓ Questionnaire

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1. Que propose votre entreprise et quel rôle avez-vous au sein de cette dernière ?

   Réponse : Je travaille dans une TPE / startup, dans laquelle je suis Directeur d’Affaires Financières.

2. Utilisez-vous actuellement un logiciel pour gérer la trésorerie de votre entreprise ? Si oui, lequel ? Si non, comment gérer vous actuellement la trésorerie et vos factures ?

   Réponse : Oui, Izzy, fourni par la compagnie filessia, fourni par le comptable

3. Êtes-vous satisfait de la méthodologie ou du logiciel actuel utilisé ? Si oui, pourquoi ? Si non, pourquoi ? plus d’analytiques, analyser les flux

   Réponse : Oui, le logiciel est pas mal mais pas top : il pourrait être plus fluide, surtout sur la gestion des factures J’aimerais aussi qu’on puisse allouer des dépenses et qu’on puisse retrouver rapidement certaines dépenses. Et avoir un module qui te montre ta trésorerie par thème et enfin + d’Analytics, ça manque actuellement. + La possibilité de pouvoir tout ranger et trier par date.

4. Quelles caractéristiques ou fonctionnalités spécifiques sont pour vous essentielles pour la gestion de votre trésorerie ? Quels sont pour vous les aspects les plus critiques de la gestion de la trésorerie ?

   Réponse : Avoir des données à jour, et pouvoir prendre en compte plusieurs banques et comptes. J’ai besoin d’une bonne visibilité sur les dépenses passées et à venir et aussi pouvoir bien visualiser les débits différés et par cartes. On pourrait avoir de meilleurs projection sur le futur - actuellement ona un manque de projection. Il faut aussi un Bon moteurs de recherche et la possibilité de Regrouper par nature de dépenses . J’aime pouvoir avoir un Dashboard prévisionnel de ma tréso.

   • Module TVA - gros sujet - ou en suis-je de ma TVA ? remboursement de TVA

5. Existe-t-il d’autres fonctionnalités que vous aimeriez retrouver pour vous aider à gérer votre trésorerie plus efficacement ? Rajouter image : note de frais, pouvoir associer la note de frais/facture.

   IA qui va me catégoriser la photo,

   FRUSTRATIONS : le temps et l’énergie que ça demande.

<aside> 📝 FACTURES

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1. Gérez-vous vos factures directement au même endroit que votre trésorerie, ou avez-vous un logiciel dédié à la gestion de factures ?

   Réponse : Je gère manuellement. j’utilise un template de facture mais j’aimerai aller vers de l’automatisation. Idéalement pouvoir relier les deux ! Demande : créer un devis, générer la numérotation, signature, gérer les dead lines, gérer facture + devis + BC + trésorier : même endroit Savoir si telle facture qui avait telle date max a été payé ou pas ?

2. Si oui ou non, comment gérez-vous la facturation ? Rencontrez-vous des problèmes ou des difficultés lors de la création, de l'envoi ou de la gestion de factures ?

   Manuel donc : risque erreur humaine important Savoir si la facture est envoyé ou pas, paiement : oui / non

3. Quelles caractéristiques ou fonctionnalités trouveriez-vous utiles dans un logiciel de gestion des factures ?

   • Choix de template de facture
   • Personnalisation des templates
   • Dynamiquement y relier des fichiers spéciaux : tutoriels (avec un tracking automatisé pour définir le statut par exemple).
   • Les alertes
   • La traçabilité du paiement
   • Editer une facture avec des conditions spécifiques

4. Existe-t-il des besoins spécifiques d'intégration avec d'autres outils ou systèmes (par exemple, logiciel de comptabilité, CRM) qui amélioreraient votre processus de gestion des trésorerie ?

   EVIIIIIIIIIIIIIIIIDEMENT

   Connexion avec le CRM : tout doit être connecté (TVA, Coordonnées bancaires, …)

   La compta : ce qui a été payé / bien catégorisé

   Dashboard bien fait : savoir l’état de santé de la boite / savoir quand relancer

5. Est-ce que vous avez des informations complémentaires ou des remarques que vous aimeriez partager concernant votre expérience, votre besoin ou frustrations liés aux logiciels de gestion des flux de trésorerie et/ou de gestion des factures ?

   Facile, simple, fluide, transparence, pédagogie pour t’aider !