Le Tekimoi est un jeu pratiqué chez makesense à l’arrivée de chaque nouvelle personne dans l’équipe avec ses partenaires de travail ou lors de séminaire d’équipe. L’enjeu est de mieux comprendre le fonctionnement de chacun·e pour apprendre à mieux travailler ensemble.

Comprendre comment ton collègue gère son temps, ses émotions, ce qui est vraiment vital pour lui·elle et ce qui est difficile te permet de ne pas prendre les choses personnellement, d’éviter les malentendus et de construire une relation professionnelle saine.

Les objectifs :

• Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un·e collègue au travail
• Expliquer ses propres fonctionnement à ses collègues pour leur donner les clés de lecture de son comportement / humeurs / réactions
• Anticiper et désamorcer de potentiels malentendus ou tensions

⚠️ Ce n’est ni un test de personnalité, ni une session de psychologie. On ne va pas creuser les mécanismes profonds de la psyché. On veut simplement se donner les clés d’une collaboration efficace et agréable ensemble.

Le cadre :

On vous recommande de pratiquer le Tékimoi dans des moments informels (on évite les salles de réunion ou le bureau du·de la boss). Les lieux aussi ont leurs codes et symboliques, ils peuvent parfois empêcher les personnes de s’exprimer librement.

Certains temps d’équipe s’y prêtent particulièrement bien, par exemple :

• Un café dans les premiers jours de la nouvelle personne avec son·sa manager
• Une session de team building lors d’un séminaire d’équipe
• Un apéro d’équipe si le besoin se fait sentir pendant l’année et que le séminaire est loin dans le temps

Le Tékimoi se pratique à deux ou en petit groupe (3 à 4 personnes maximum). On vous recommande de prévoir entre 30 minutes et 1h30 pour la session, en fonction du nombre de participant·es.

La méthodologie :

Installez-vous confortablement avec votre manager/managé·e (ou votre équipe en petit groupe). Évitez le Tékimoi en plein milieu de la journée. L’idée est de sortir du cadre conventionnel du bureau pour être à l’aise et se livrer un peu plus qu’à l’ordinaire.

1. Préparer en amont du point chacun·e de votre côté les points essentiels (sur vous-même) que vous avez envie de partager à votre collègue. Ces points répondent à la question : Qu’est-ce que Michel doit savoir sur moi pour qu’on travaille bien ensemble ? (voir les questions ci-dessous)
2. Donnez la parole à une première personne ; elle a 10 minutes pour partager ses propres modes de fonctionnement → ce n’est pas un exercice facile, les managers doivent montrer l’exemple ! → la personne qui ne parle pas est en écoute active (elle note et n’interrompt pas)
3. A la fin des 10 minutes, vous pouvez poser des questions pour approfondir certains points.
4. Puis, faites tourner la parole aux autres participant·es chacun·e leur tour.

Rappel : il n’y a pas de bons ou mauvais modes de fonctionnement. Il n’y a que des personnes avec leur propre caractère / histoires et modes d’actions. Vous devez apprendre à faire avec (voire en tirer les forces) pour créer un collectif efficient.

Les questions à explorer :

• Qu’est-ce qui fait que je passe une bonne journée au travail ? Qu’est-ce qui fait que je passe une moins bonne journée au travail ?

• Qu’est-ce qui me donne de l’énergie ? Qu’est-ce qui me fait me sentir en sécurité ?

• Qu’est-ce qui me prend de l’énergie ? Qu’est-ce qui me challenge ?

• Qu’est-ce que je n’ai pas aimé dans mes précédentes expériences de managé/ manager?

• Comment j’aime organiser mes journées ? Plutôt productif·ve le matin ou le soir ? Quels sont les moments où on peut venir me “déranger” ?

  <aside> 😴 Exemple : Martin, qui n’est pas du matin, pourra assumer de réorganiser son emploi du temps au lieu de le subir ; et son manager Gérard arrêtera de lui imposer des réunion à 8h30 qui les frustrent tous les deux car elles sont mal préparées. En fin de journée, ça se passera beaucoup mieux.

  </aside>

• Comment je communique ?

  • plutôt en réunion / email / message instantanée comme slack ?
  • j’aime discuter le pourquoi du comment ou je préfère les listes pour aller à l’essentiel ?
  • Quel meilleur outil de communication pour l’urgence?
  • Comment, en tant que manager, je souhaite être informée de l’avancée du projet : en copie des mails? un point écrit quotidien?

  <aside> 😬 Exemples :

  Michel aime “faire des points” pour traiter un sujet car il a besoin de ressentir ton état d’esprit et ça te fatigue contrairement à Martine qui va au strict essentiel dans ses mails sans se rendre compte qu’elle peut froisser ta sensibilité (pour elle, envoyer un message avec 3 bullet points sans dire “bonjour”, ce n’est pas un signe d’agression c’est sa façon de se sentir efficace.)

  </aside>

• Comment me faire un feedback ?

• Qu’est-ce que j’attends de mes collègues ? quel est mon niveau d’exigence ; respect des horaires versus atteinte des objectifs ; la forme versus le fond ; les postures que je considère pas pro ; ce qui m’énerve facilement ; etc. (L’enjeu de cette question est de partager comment on réagit à certains comportements spécifiques)

  <aside> 😬 Exemple : Martin ne supporte pas les réunions qui débordent car pour lui c’est un manque de professionnalisme ; ou Micheline qui est sur son ordinateur en réunion ce que Hubert interprète comme un manque de respect pour les autres participants.

  </aside>

**☝️ NIVEAU GRAND SAGE = être capable d’expliquer à quoi cela renvoie chez toi (valeur, expérience vécue, etc.) Ça peut venir plus tard, quand la relation de confiance est bien installée 😉

Et après :

A la fin du Tékimoi, remerciez-vous pour ce partage et dites-vous avec quoi vous repartez comme informations nouvelles, voire comme propositions de changement pour concilier les besoins de chacun.

<aside> 🎉 “Ok Michel, on décale le point hebdo du lundi matin à lundi 17h00 et je m’engage à tenir un ordre du jour et à respecter le timing de la réunion. “

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Ressources :

Canevas Tékimoi Faire connaissance.pdf

<aside> <img src="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/35b353c7-5be1-4979-aec9-1bfc7c481753/Capture_decran_2023-04-03_a_12.38.52.png" alt="https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/35b353c7-5be1-4979-aec9-1bfc7c481753/Capture_decran_2023-04-03_a_12.38.52.png" width="40px" /> Droit d’auteur et d’usage

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