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💡 学生をSpeedVisaに招待する方法をご案内します。
申請書作成を伴わず、アカウントのみ作成します。
※想定されるケース
- 在留申請はまだだが、まずはアカウントを作成し利用を開始したい
- 在留カード管理やアルバイト管理から利用を始めたい
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注意1)学生の情報を先に登録しておく必要があります。まだ、登録していない場合は、下記をご覧になって学生情報の登録をしてください。
学生情報の新規登録(1名ずつ)
学生情報の新規登録(CSVインポート)
以下は、操作の流れです。
複数の学生を一括で招待する
1)ダッシュボードから「学生管理」をクリック
学生管理画面に移動します。
2)招待する学生を選択
学生一覧から該当する学生氏名横にチェックマークを入れます。
フィルター機能を用いて招待する学生を絞り込むと便利です。
フィルター機能
3)メニューを選択
一覧上部にメニューボタンが表示されます。
- **一括で招待:**申請書作成を伴わず、アカウントのみ作成する場合に選択します。
- **一括で申請を案内:**在留資格申請書への入力を依頼したい場合に選択します。
- **一括でメッセージ通知 :**一括でメールによるメッセージを送ることができます。
[一括で招待]をクリックします。
確認画面が表示されます。
問題なければ[送信する]をクリックして完了です。
4)利用状況を確認する
- 招待すると、学生一覧の「利用状況」が「未招待」から「招待済み」に変わります。
- 招待日が表示されます。招待した日から10日を過ぎると招待メールにある認証リンクの有効期限が切れるため、再度招待が必要となります。
- 学生が招待メールを受取り、認証リンクをクリックしてアカウントにログインすると「認証済み」に変わります。
個別に招待する
1)ダッシュボードから「学生管理」をクリック
学生管理画面に移動します。