— Бля, у нас на работе командировки это ссаная дичь, уёбки эти не могут ничего нормально организовать, вечно какая-то ебля то с билетами, то с жильём, то с оплатами, то с откатами.
<!-- Первый экран -->
Лол, а чё ты паришься, есть же Смартвей. Это такой бесплатный сервис, который как раз все, что связано с командировками делает удобным и еще и позволяет выгодно и прям досканально спланировать любую поездку, а не тупо купить первый попавшийся билет и снять хибару. Этакий Авиасейлс+Букинг из мира деловых поездок . Тут тебе и самолеты и поезда и отели и трансфер.
— Ага, так а че умеет ваще?
<!-- Второй экран-->
Ну смари, тут свои профиты есть для каждого, кто вообще участвует в организации поездок и в самих поездках:
- Руководитель — видит все поездки работников, контролирует расходы с помощью тревел-политик и согласует поездки, которые выбиваются из установленного бюджета. А ещё фирма со всех полётов получает корпоративные бонусы от авиакомпаний.
<Ссыль: вот держи, скинь эту ссылочку своему дирику>
<!-- Третий экран -->
- Работник, который организует поездки в компании — может за пару минут организовать и согласовать поездку хоть для 20 человек, при этом еще и выбрать самые выгодные билеты и подробности полётов например багажи и т.д. все это напрямую от авиакомпаний подсасывается. Если вдруг че — спокойно отменит поездку или просто поменяет время вылета или отель, а 24/7 поддержка если че поможет, но чаще всего все можно решить самому. И еще супер-просто выгрузить и отправить отчёты о командировочных расходах руководителю.
<Ссыль: дай своим работягам глянуть, как все может быть>
<!-- Четвертый экран -->
- Чел, который едет в поездку — изучает и согласует свою поездку: типа если неудобно, может попросить взять билет на другое время, или можно добавить в поездку трансфер. получает все билеты и броньки на почту.
<Ссыль: покажи это своим чувакам, которые вечно летают>
<!-- Пятый экран -->
- Бухгалтер — кароч автоматом получает все документы по поездкам типа счетов, актов. Можно намутить интеграцию с 1С и тогда БУХ будет получать не просто доки, а сразу заполненные аваносые отчеты, книги покупок и проводки в 1С. Смартвей это сам сделает. А если надо найти закрывашку какой нибудь поездки двухлетней давности - он все найдёт в истории документов. Конечно все доки онлайн и по ЭДО, никаких бумажек.
<Ссыль: а это своему бухгалтеру скинь, он кончит>
<!-- Шестой экран -->
И еще есть такая тема, что можно сделать хоть всем работягам подаккаунты и доступы разные давать каждому. Например, если у вас нет челика, который всем организует поездки, то можно сделать, чтобы каждый сам себе организовывал и согласовывал с директором. Или можно наоборот сделать чтобы это мог делать только 1 человек, а те кто поедут - смогут просто посмотреть и откомментить
<!-- Седьмой экран -->
— Ну прикольно, ну а как вообще вот мутится поездка?
Ну там все просто как 2 пальца. Ты вот покупал билеты на самолет или бронил отели себе сам когда нибудь? Вот там точно также все, это тебе не жопный интерфейс какой-то:
В браузере прям заходишь и тупо выбираешь направления и даты, выгодные билеты, подбираешь отель. Там 4 косаря авиакомпаний и 240 тысяч отелей, епта.
- Бронишь всё это дело и фиксируешь цену до оплаты
- Согласуешь с руководством и с тем кто поедет в поездку