Das VDL ist das Campusmanagement-System und Vorlesungsverzeichnis der Universität. Für Dich wird es ein wichtiger Anlaufpunkt im Studium werden, denn das VDL benötigst Du zum Beispiel, um dich für Kurse und Prüfungen anzumelden, Deine Noten einzusehen und Deine Studienbescheinigungen zu exportieren. Im VDL meldest Du Dich mit den O.A.Se-Accountdaten an (nur mit Namen, ohne „@udk-berlin.de”).
Um Deine Noten im VDL einzusehen, musst Du im Menüpunkt „Prüfungsverwaltung” auf „Notenspiegel” klicken und anschließend Deinen Abschluss (Bachelor oder Master) auswählen. Dort musst Du auf “Info” klicken und kannst dann Deine Noten und Leistungspunkte einsehen. Hier kannst Du auch den Nachweis über Deine erbrachten Leistungspunkte herunterladen, den Du eventuell für BAföG-Anträge oder Deine Krankenkasse benötigst. Ebenfalls häufig benötigt wird die Studienbescheinigung, die Du im Menüpunkt „Studiumsverwaltung” findest.
Als neuimmatrikulierter Studierender erhältst Du Deine Nutzeraccounts automatisch. Eine gesonderte Antragstellung ist nicht erforderlich. Nach der Immatrikulation werden die erforderlichen Daten nach den Regeln des Identitätsmanagements dem Online Access Service (O.A.Se) der UdK in einem automatischen Abgleichverfahren zur Verfügung gestellt. Jeder neuimmatrikulierte Studierender erhält dann postalisch einen Accountbrief mit den Zugangsdaten. Über das Selbstbedienungsportal (zu erreichen unter: https://portal.udk-berlin.de) muss der Account dann freigeschaltet werden. Der Service steht 42 Tage ab dem Immatrikulationsdatum zur Verfügung. Für den Fall, dass innerhalb der 42 Tage die Freischaltung nicht vorgenommen wird, verfällt der Account und muss ebenfalls über das Selbstbedienungsportal neu beantragt werden.
Zugang zu Deinem Mail-Account erhältst du hier:
www.oase.udk-berlin.de/webmail
Die UdK-Mail kann aber auch in jedem gängigen Mailprogramm empfangen werden (solange es POP3 unterstützt, da die UdK-Mail kein IMAP anbietet).
Die UdK hat ihre eigene E-Learning-Plattform, mit deren Hilfe Seminare organisiert werden:
Dafür meldest Du dich oben rechts mit Deinem O.A.Se-Account und Deinem Passwort an. Nach erfolgreicher Anmeldung und findest Du daraufhin links oben den Link “Meine Kurse”. Hier sind alle Kurse aufgelistet, zu denen Du Dich angemeldet hast bzw. von den Lehrenden angemeldet wurdest. Prinzipiell gibt es im Moodle ein Nachrichtenforum, eine Leseliste mit von den Lehrenden hinterlegten Texten, eine Auflistung der Termine des Seminars etc.
Allerdings sind nicht alle Lehrveranstaltungen im Moodle zu finden – Deine Lehrender wird Dir mitteilen, wenn er/sie in seinem/ihrem Kurs das Moodle benutzt.
Für Moodle gibt es auch eine mobile App (für iOS und Android verfügbar), die sehr hilfreich sein kann, wenn Du Moodle auch unterwegs aufrufen willst.
Zu Beginn eines jeden Semesters musst Du Dich innerhalb der ersten beiden Wochen für Deine Kurse und Prüfungen anmelden. Die „Modul- und Prüfungsanmeldung” befindet sich im Menüpunkt „Prüfungsverwaltung”. Wenn Du im VDL ein Modul anmeldest, meldest Du Dich auch automatisch für die abschließende Modulprüfung an. Nachdem Du die Bedingungen der Prüfungsanmeldung akzeptiert hast, siehst Du eine Liste aller Kurse des jeweiligen Semesters und die Möglichkeit der Anmeldung. Du musst leider jedes Modul einzeln anmelden, da das VDL keine gebündelten Anmeldungen unterstützt. Für welche Module Du Dich anmelden musst, kannst Du dem Modulplan des Studiums oder Deinem Stundenplan entnehmen.
Das VDL bietet zudem einen Überblick über alle an der UdK stattfindenden Lehrveranstaltungen. Im Menüpunkt „Veranstaltungen - Vorlesungsverzeichnis” kannst Du nach Veranstaltungen bestimmter Studiengänge suchen.
Wie viele andere Universitäten, nutzt auch die UdK das eduroam-Netzwerk für die Verbindung mit dem Internet. Daher kannst Du Dich über Deinen Laptop oder Dein mobiles Endgerät über das Netzwerk „eduroam” mit dem WLAN verbinden. Damit dies gelingt, benötigst Du einen O.A.Se-Nutzeraccount der UdK Berlin und ein WLAN-fähiges Endgerät, auf dem Du das eduroam-Profil installiert hast.
Mehr Infos, wie Du die Verbindung einrichtest, findest Du hier: bit.ly/udkwifi
Die Uni betreibt einen eigenen VPN-Dienst. VPN steht für virtual private network und ermöglicht Dir etwa vom Café aus mit Deinem Laptop, Tablet oder Smartphone gegenüber Internetportalen vorzugeben, Du seist gerade im WLAN Deiner Universität. Es ist unter Umständen nicht nur sicherer als einfach so im offenen WLAN zu surfen, es ermöglicht Dir auch Dienste zu nutzen, für die die Uni Campuslizenzen abgeschlossen hat: Wissenschaftliche Datenbanken oder Statistikportale für Deine Forschung.
Mehr Informationen findest Du hier:
Jedem Studierenden der UdK stehen zehn Gigabyte Speicherplatz in der UdK-Nextcloud zur Verfügung (cloud.udk-berlin.de). Sie stellt im Studium eine gute Alternative zu Dropbox oder Google Drive dar und für die Anmeldung benötigst Du nur Deine UdK-Mailadresse und Dein O.A.Se-Kennwort.