“BIMO Aman dan Nyaman”

<aside>

1. ABSENSI / KEHADIRAN

   • Karyawan wajib absen Finger scan pagi dan sore
   • Khusus yang sering tugas luar minimun satu kali absen fingger Print atau yamg tugas luar lebih dari 8 jam mengisi absen manual yang tersedia dengan memberikan info / foto pada atasannya atau absen digital.
   • Jika berhalangan hadir harus memberikan informasi kepada Atasan / HR.
   • Jika berhalangan hadir lebih dari 1hari kerja harus mengajukan surat izin sehari sebelumnya.

2. CUTI

   • Mengisi form Cuti yang tersedia
   • Mengajukan cuti kepada atasan paling lambat seminggu sebelum melakukan cuti
   • Memberikan form Cuti pada HR setelah di tanda tangani atasan dan HR.

3. PENERIMAAN TAMU

   • Tamu datang melapor kepada petugas keamanan di Pos Satpam.
   • Tamu mengisi buku tamu di Pos Satpam yang meliputi maksud dan bertemu dengan siapa.
   • Tamu meninggalkan identitas diri baik berupa KTP atupun SIM.
   • Tamu mendapat kartu kunjungan (Kartu Tamu).
   • Tamu pulang harus mengembalikan Kartu Tamu dan menerima kembali identitas diri.
   • Tamu yang datang untuk berpakaian rapih dan tertib..
   • Petugas keamanan dapat melarang tamu masuk jika tidak berpakaian rapih,tertib, tidak ada tujuan yang jelas dan penerima tidak berkenan.
   • Petugas keamanan untuk konfirmasi terlebih dahulu kepada orang yang dituju.
   • Petugas keamanan mengantar tamu ke ruang tamu.

4. IJIN SAKIT

   • Karyawan harus mengisi Form Sakit dengan pemberitahuan kepada atasan langsung.
   • Karyawan harus melampirkan surat keterangan sakit dari Dokter/ Mantri, Bidan ataupun Petugas Kesehatan jika sakit lebih dari 2 hari.
   • Form lalu diberikan kepada Divisi HR untuk pencatatan data.
   • Untuk karyawan yang sudah mempunyai Kartu JAMSOSTEK diusahakan untuk menggunakannya baik untuk berobat ataupun perawatan.
   • Untuk karyawan ijin 1 hari harus mengisi form sakit diketahui oleh atasan langsung yang bersangkutan dan kepala departemen serta tidak mengurangi.

5. IJIN

   • Karyawan mengisi Form ijin.
   • Form ijin di setujui oleh atasan langsung yang bersangkutan.
   • Form diserahkan ke human resources / HR untuk pencatatan.

6. LEMBUR

   • Karyawan yang akan lembur untuk dapat mengisi form lembur dan atas intruksi atasan yang bersangkutan serta uraian pekerjaan.
   • Lembur dapat bersifat dadakan ataupun telah direncanakan.
   • Lembur dapat dilakukan sebelum jam kerja mulai ataupun setelah jam kerja.
   • Lembur dapat dilakukan pada hari libur.
   • Selama lembur satu hari penuh dan lembur malam karyawan mendapat konsumsi (makan nasi yang disediakan divisi umum / HR).
   • Lembur sore baru dihitung jika karyawan kerja telah melebihi 2 jam kerja tetapi penghitungan honor mulai setelah jam pulang kerja.
   • Jika tugas berupa rapat sebelum jam 18.00 tidak dianggap lembur.

7. REKRUTMEN KARYAWAN

   • Adanya permohonan dari pengguna atau dari Management / HR.
   • Dibuka Lowongan Kebutuhan Karyawan baik secara terbatas (melalui internal karyawan) ataupun iklan di Medsos.
   • Dilakukan Seleksi dan penilaian terhadap lamaran yang masuk oleh divisi Human Resources.
   • Dilakukan Test awal dari Mitra Kerja (Lembaga Psikologis) Sedangkan untuk Sales Marketing test awal oleh Divisi Marketing.
   • Dilakukan wawancara oleh Divisi Human Resources sekaligus penilaian.
   • Setelah dari Human Resources dilanjutkan test oleh divisi yang menggunakan.
   • Jika sudah OK (diterima) dapat segera di ikatkan Kontrak Perjanjian Kerja.
   • Untuk posisi tertentu harus mendapatkan persetujuan General Manager/Direktur.
   • Setelah permohonan masuk 2 minggu harus ada calon.
   • Form permohonan disetujui oleh manager departemen, dan general manager/direktur perusahaan.

8. PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP

   • Surat pengangkatan karyawan diajukan oleh atasan langsung dari karyawan yang akan diangkat menjadi karyawan tetap.
   • Dilakukan pengecekan terhadap masa kerja yang telah dilakukan oleh Human Resources.
   • Dilakukan penilaian terhadap kinerja yang telah dilakukan dalam tiap masa kerja oleh Divisi tempat karyawan bekerja dan juga oleh Human resources.
   • Apabila kinerja bagus Human Resources memberikan rekomendasi kepada General Manager untuk persetujuan mengangkat karyawan menjadi karyawan tetap.
   • Dibuat SK pengangkatan oleh Manager Human Resources.
   • Masa kerja sebelum diangkat menjadi karyawan tetap mengacu pada peraturan Dinas Tenaga Kerja.

9. SURAT PERINGATAN (SP)

   • Sebelumnya sudah ada teguran secara lisan dan tertulis dari atasan kepada bawahan yang berbuat kesalahan.
   • Adanya permohonan dari atasan yang bersangkutan kepada human resources bahwa bawahannya tidak mengikuti aturan perusahaan ataupun menjalani perintah atasan yang telah ditugaskan.
   • Personalia menganalisa permasalahan yang ada apabila telah melanggar SOP yang sifatnya penting dan tata tertib perusahaan yang penting dapat segera dibuat Surat Peringatannya.
   • Dampak dari keluarnya Surat Peringatan berpengaruh terhadap penilaian kinerja tahunan pegawai tersebut.
   • Dampak lain dari keluarnya Surat Peringatan adalah potongan bonus tahunan.
   • Surat Peringatan berlaku dalam masa evaluasi 3 bulan, jika dalam masa tersebut melakukan pelanggaran akan dikeluarkan surat peringatan berikutnya.
   • Surat Peringatan dikeluarkan oleh Manager Human Resources dan diketahui oleh General Manager.

10. DEMOSI KARYAWAN

    • Adanya permohonan dari atasan yang bersangkutan disertai dengan Report Karyawan yang akan di DEMOSIKAN.
    • DEMOSI dilakukan melalui rapat pimpinan departemen yang bersangkutan.
    • DEMOSI dapat juga dilakukan sepihak oleh management melalui Manager Human Resources / General Manager.
    • DEMOSI dilakukan setelah adanya evaluasi kinerja oleh atasan langsung.
    • Eksekusi dilaksanakan maksimal 1 bulan setelah adanya pengajuan.
    • SK Demosi dibuatkan oleh Manager Human Resources dan diketahui oleh General Manager.

11. PROMOSI KARYAWAN

    • Adanya pengajuan dari atasan yang bersangkutan dan mendapatkan persetujuan dari Direksi
    • Promosi juga dapat dilakukan sepihak dari manajemen (Direksi) melalui Manager Human Resources / General Manager.
    • Promosi diajukan apabila karyawan tersebut telah bekerja minimal 1 tahun posisi yang sama.
    • Dilakukan evaluasi terhadap kinerja karyawan berdasarkan standar yang telah ditetapkan.
    • Promosi dapat dilakukan lintas divisi.
    • SK Promosi dibuatkan oleh Manager Human Resources dan diketahui oleh General Manager.

12. MUTASI KARYAWAN

    • Mutasi dapat berupa berubahnya wilayah operasional kerja ataupun penempatan kantor tempat karyawan kerja.
    • Mutasi dapat juga berupa ruang lingkup kerja beda divisi dengan posisi yang sama.
    • Mutasi dapat diajukan oleh atasan yang bersangkutan atapun keputusan sepihak oleh managemen (Direksi) melalui manager personalia.
    • SK mutasi dibuatkan oleh Manager Human Resources dan diketahui oleh General Manager.

13. DINAS LUAR KOTA

</aside>

<aside> 💡

</aside>