El trabajo de los Ayudantes debe ser meticuloso y ordenado desde el principio, por eso existe la Rutina de Ayudantía que te va a ayudar a ordenar tus tiempos y saber qué tienes que hacer. Algo muy importante para todo Ayudante son los Plazos que debes cumplir y acá podrás encontrar una sugerencia para ordenar tu trabajo y no olvidar tareas.

ACTIVIDADES DIARIAS / CON PLAZO DE 24 HR

Acá encontrarás las labores diarias de un Ayudante y las tareas que debes cumplir con plazo de 24 horas desde que te ordenaron.

• [ ] Revisar la planificación mensual, calendarios de trabajo, Etc.
• [ ] Procesar y redactar ODD, Oficios y Notas de Ayudantía que se te indique
• [ ] Levantar alertas a los involucrados de plazos
• [ ] Despachar Partes 10-0 o Alarmas de Incendio

ACTIVIDADES SEMANALES / CON PLAZO 7 DIAS

• [ ] Actualizar los archivadores de documentación física
• [ ] Revisar la cantidad de llamados en VIPER y que todos se hayan recibido
• [ ] Revisar la información de los partes, que esté completa y bien incorporada
• [ ] Despachar los Partes de Servicio, Partes de Rescate y Partes de Apoyo (por ODD de comandancia son los días jueves de cada semana)
• [ ] En los puntos anteriores, si se debe solicitar corrección de un parte o no se ha recibido. Aviso al OBAC. Si no reparan en el día (24h), correo al OVAC, con copia a 42 y Tte del área.

ACTIVIDADES MENSUALES / CON PLAZO HASTA EL DIA 5 DE CADA MES

• [ ] Ingresar Asistencia en otras cias
• [ ] Ingresar Asistencia de Comandancia / Directorio / Superintendencia
• [ ] Publicar Planillón Asistencia
• [ ] Publicar Calendario de Guardias (dia 28)
• [ ] Despachar:
  • [ ] Planillón Mensual, horas conductor y Asistencia Otras Cias (OFICIO)
  • [ ] Asistencia de otras cias (Nota de Ayudantía)
  • [ ] Calendario de Trabajo (OFICIO de 42 y ODD) (Plazo máximo día 5)
  • [ ] Premios de año de servicio (Nota de Ayudantía)
  • [ ] Calidad de honorario (Nota de Ayudantía)
  • [ ] Bitácoras Carros Enviar a Comandancia
  • [ ] Bitácora Salidas (MAIL a Ayudante General CC Comandante del Área)
  • [ ] 90 días de licencia consecutiva (Nota de Ayudantía)
  • [ ] 30 días sin asistencia (Nota de Ayudantía)

ACTIVIDADES TRIMESTRALES