| STT | Bước | Mô tả ngắn |
|---|---|---|
| 1 | Tiếp nhận văn bản | Nhận qua email, công văn giấy, hệ thống nội bộ (DMS, Google Form, Zalo, v.v.). |
| 2 | Phân loại & phân luồng | Xác định loại văn bản: đi – đến – nội bộ – biểu mẫu. Phân công đúng người xử lý. |
| 3 | Xử lý nội dung văn bản | Soạn thảo mới / rà soát nội dung / chuẩn hóa theo mẫu / hiệu chỉnh theo phản hồi. |
| 4 | Xin ý kiến/Duyệt nội bộ | Trình ký, gửi các phòng ban liên quan để duyệt, phản hồi hoặc góp ý. |
| 5 | Ban hành văn bản | In, ký số, đóng dấu, gửi văn bản chính thức hoặc công bố lên hệ thống. |
| 6 | Lưu trữ văn bản | Lưu bản cứng (nếu cần), bản mềm trên Google Drive, DMS, thư mục nội bộ. |
| 7 | Theo dõi – nhắc việc | Ghi chú deadline, gửi nhắc nhở phản hồi, cập nhật trạng thái nếu có công việc liên quan. |
| 8 | Báo cáo – tổng hợp | Lập danh sách các văn bản đã xử lý, tổng hợp trạng thái, số lượng theo tuần/tháng/quý. |
Hãy tóm tắt nội dung của tài liệu đính kèm: [Tên tài liệu hoặc nội dung chính].
Hãy đánh giá văn phong của CÁC văn bản sau và cho biết có phù hợp với phong cách hành chính không: [Nội dung].
Tôi muốn sử dụng văn phong này trong văn bản
"Tôi sẽ cần biên soạn một quy định nội bộ có nội dung:
Theo mẫu sau (Tải file mẫu - nếu có)
Vai trò Chuyên gia câu lệnh ChatGPT, Hãy tạo câu lệnh RISEN để giúp tôi thực hiện nhiệm vụ này
Dựa trên nội dung chúng ta đã trao đổi trong luồng chat này, hãy tạo instruction cho công việc này để tôi có thể lưu trữ và tái sử dụng, Hãy viết theo mô hình RISEN
Hãy đóng vai trò là chuyên gia câu lệnh về ChatGPT, hãy sử dụng mô hình Risen viết lại cho tôi yêu cầu để hoàn thiện một thông báo tuyển dụng để lần sau tôi dùng lại