Zasedání prosinec 2019, 18.12.2019

Řešení krádeže věcí z Epistey

• Shrnutí situace od VB, který celou věc zjistil a řešil s policií
• Diskuze a rozhodnutí co s tím uděláme
  • Vznikla osobní škoda členům (AG, VB, FŠ) ~65k
  • Vznikla škoda spolku ~20k
  • Vznikla škoda čajovně ~18k
  • Podle toho, jestli to zaplatíme, bude otázka jak a z čeho - je tam potenciální reputační risk, pokud na to použijeme peníze z darů jednotlivců.
  • Protože se už situace řešila na Slacku a mezi členy, zvážila bych vydání nějakého oficiálního stanoviska a informování komunity, aby věděli, jak rozhodneme a hlavně jaké kroky ohledně toho do budoucna podnikneme.
• Diskuze a rozhodnutí jaké kroky podniknout do budoucna, abychom podobným situacím zamezili, např:
  • Nainstalování zámku přímo na dveře Epistey, než se vyřeší rekonstrukce
  • Vybudování úložného prostoru uvnitř, který bude zamykatelný pro naše osobní věci, které budeme v Epistee nechávat.
  • Formulace nějakých obecných “terms and conditions” kde nějak formulujeme, že neručíme za věci, které si členové nechají v Epistee, a že to dělají na vlastní nebezpečí. Možná něco podobného pro účely zranění na akcích? Můžeme zapojit naše právníky?
  • Zvážit, jestli čajovnu a/nebo spolek nějak nepojistit, nejenom Episteu, ale možná i obecně naše akce, které pořádáme a kde hrozí ztráta/krádež/zničení poměrně cenných věcí.
  • Instalace základní kamery/bezpečnostního systému do chodby.

Odloženo na další radu…

Poznámka: věci byly zaplaceny z rozpočtu AISRP a něco z CB grantu (projektor)

Rozhodnutí ohledně zaměstnání JV na community building v Brně. Podklady zde: https://docs.google.com/document/d/1842MduzORJAllVjZSRS0ZcSKvYGNbExt3_AVve9GR7g/edit?usp=sharing Hlasování:

1. Zaplacení Community buildingu v Brně (Honza Votava) za období říjen-prosinec

5120,- x 3=15360 CZK Pro: 9/9 2)Návrh na zaplacení JV Leden-Březen 2020 (6400,-x3=19200 CZK)

Pro: 9/9

Diskuze o organizaci EAGx v Praze

Nebudeme orgnizovat, protože EAGx v evropě bude letos v Berlíně

Zasedání 12. 6. 2019, 19:00 - celé digitálně, pošlu odkaz.

• Rychlovky:
  • Mohu dostat 100eur na vstupné na LWCW? (JN)
    • 8 pro, nikdo proti
  • Proplacení vstupu na EAG (K a Irena, 125$)
    • Kristý: 7 pro, nikdo proti
    • Irča: 7 pro, nikdo proti
• Strategie - publikace anglické verze na forum - next steps (Dan)
• Meta diskuze - co by mělo být náplní schůzí rady? Jaké informace na nich chceme sdílet a jaká rozhodnutí dělat? (David)
• Summer house (Dan)
• Personální kapacity do Českých priorit? (Honza Kl.)
• CFAR Reunion (IK)
• Nová kola grantů - Long-term future a Meta fund (IK)