นโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงวิธีการที่ A&ESYSTEMMANAGEMENT CO., LTD. (ในฐานะ "บริษัท" หรือ "ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล") ทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย ("ประมวลผล") ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ใช้งานแอปพลิเคชัน AE:HRM
บริษัทตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน/ผู้ใช้งาน ("ท่าน") ที่ใช้บริการผ่านแอปพลิเคชัน AE:HRM บริษัทมุ่งมั่นที่จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยความโปร่งใสและเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้อง
บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่จำเป็นสำหรับการใช้งานแอปพลิเคชัน AE:HRM เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล โดยประเภทข้อมูลที่เราเก็บรวบรวมมีดังนี้:
เราได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยตรงจากท่าน (เช่น การลงทะเบียนใช้งาน, การแก้ไขข้อมูลส่วนตัวในแอปพลิเคชัน) หรือจากหน่วยงาน/แผนกบุคคลขององค์กรที่ท่านสังกัดและเป็นผู้ดูแลการใช้งานแอปพลิเคชันนี้
บริษัทประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้:
ตามข้อมูลที่ได้รับจากท่าน บริษัทจะไม่มีการเปิดเผยหรือถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบุคคลที่สาม ภายนอกบริษัท aesystem และองค์กรที่ท่านสังกัด เว้นแต่เป็นการเปิดเผยตามที่กฎหมายกำหนด หรือเป็นการเปิดเผยเพื่อปฏิบัติตามคำสั่งศาล หรือคำสั่งของหน่วยงานที่มีอำนาจ
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ จนกว่าผู้ใช้จะออกจากงาน และอาจเก็บรักษาต่อไปตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด หรือเท่าที่จำเป็นเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือการปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
บริษัทให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เราได้จัดให้มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม โดยรวมถึงการใช้ การเข้ารหัสข้อมูล (Data Encryption) และมาตรการทางเทคนิคและการจัดการอื่น ๆ เพื่อป้องกันการเข้าถึง การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต