🧭 Pourquoi bien nommer et bien ranger est essentiel pour Power Query

Power Query lit les noms de fichiers comme une source de données. Si les noms sont cohérents, il peut :

• Extraire automatiquement : le code action, la date, le type de document, le nom de l’intervenant
• Importer tous les nouveaux fichiers ajoutés dans un dossier sans changer la requête
• Permettre à Excel ou Power BI de se mettre à jour en un clic

📂 Cas pratique : Emargements de plusieurs actions de formation

Imaginons ce dossier partagé :

📁 Emargements_en_cours├── FormationALPHA-25-04-Emargement-Dupont.xlsx├── FormationBETA-25-05-Emargement-Martin.xlsx├── FormationGAMMA-25-05-Emargement-StageEntreprise.xlsx

Grâce à la nomenclature, Power Query peut :

• Lister tous les fichiers contenant “Emargement”
• Extraire le code de la formation (FormationBETA)
• Extraire la date (25-05)
• Identifier l'intervenant ou l'entreprise (Martin, StageEntreprise)
• Générer automatiquement un tableau de suivi

Exemple de tableau généré :

📌 En résumé

Plus les fichiers sont bien nommés et bien rangés, plus Power Query travaille à ta place.

• Centraliser les fichiers utiles dans un dossier unique
• Ne pas avoir à reconfigurer les imports chaque mois