Nous avons demandé à la communauté de nous raconter comme s'est passée leur relation avec des stagiaires depuis le premier confinement.
Verbatims
Startup, Rennes
« Nous sommes 15, avec une croissance plutôt rapide donc (on était 3 en Décembre). On a du recruter et onboarder pas mal de gens dans ce contexte particulier. Et nous sommes donc une boite née pendant le premier confinement donc organisée dès le départ pour fonctionner à distance (on a investi dans GSuite, Slack, Figma et Salesforce dès le départ pour ne pas dépendre du bureau ou du bouches-à-oreilles). Donc pour l'organisation c'est assez simple: les salariés techs sont un peu partout en France (Annecy, Lyon, Rennes...) et on fonctionne avec Slack et Meet principalement. Pour les stagiaires, je n'ai pris que des personnes à moins d'une heure de Paris pour pouvoir garder un contact physique si nécessaire - pour garder de l'humain et rassurer. Aujourd'hui je dirai que ça fonctionne plutôt bien grâce à plusieurs éléments:
Je m'assure que les stagiaires aient un accès correct à internet chez eux et que la visio fonctionne. Ça peut être un peu discriminant, mais c'est indispensable à distance.
Des points quotidiens en visio avec l'équipe sur Google Meet. Chez nous c'est 30 minutes à 11h45 tous les jours.
La possibilité d'avoir un bureau virtuel : c'est un Google Meet sur lequel on peut se mettre librement en travaillant, pendant des heures - même sans parler. Ça donne le sentiment de ne pas être seul, ça recrée des petits échanges informels qui se font naturellement dans un bureau et qui sont importants
Un apéro tous les jeudis en visio - on est en train de voir comment livrer des bières à domicile avec Deliveroo une fois par mois
Des demi-journées en présentiel dans une salle de réunion tous les vendredis avec le stagiaire. On ne prend pas de risque (nous ne sommes que deux avec aération, distance, masques) - mais au moins on passe un peu de temps ensemble régulièrement.
Un rythme "à la semaine" avec des missions hebdomadaires qui donnent suffisamment d'autonomie.
Un système de binômes inspiré du Pair Programming : sur certains sujets, j'essaie de mettre deux personnes complémentaires ensemble sur un sujet pour travailler ensemble en visio. - L'utilisation abusive de Figma comme tableau blanc. On a testé Miro aussi qui est très bien, mais un peu cher pour une startup.
Tirer parti du remote pour permettre le Deep Work, et en parler ouvertement à toute l'entreprise. Ça permet de mettre en valeur le bon côté du remote sur le calme et la concentration possible.
Un système que j'ai piqué à cette conférence de Ray Wenderlich (https://www.raywenderlich.com/10352891-ray-wenderlich-how-to-run-a-remote-company autour de 36 minutes): le temps de réponse attendu selon le média utilisé (Email: 2 jours, Slack: 4 heures, Téléphone: le plus vite possible) - ça évite d'être accro à ses notifications.
Enfin j'essaie de sonder de temps en temps les contacts sociaux. Lui est chez ses parents donc ça va, mais ça me semble important d'identifier si ses collègues sont les seuls contacts qu'il a dans la semaine - pour créer des moments de détente et de parole. J'ai l'impression qu'à partir du moment où tout le monde à une webcam et une connexion correcte - ça marche si on met un rythme. »
Startup de 30 personnes, Paris :
"Honnêtement 25 ans de carrière et jamais vu un tel suivi même en tant que nouvelle recrue. Cela commence même avant le début du stage par l envoi d une documentation claire et précise sur l entreprise et ses valeurs. Puis une vraie intégration à distance avec des échanges ouverts, en petit groupe, avec TOUS les managers. Un bilan précis rh et métier au milieu du stage. Enfin le stagiaire bénéficie au même titre que les autres salariés d une organisation spécifique “travail à distance” avec l organisation régulière de points pro, d échanges informels avec des personnes d’autres services et la tenue d’événements en ligne plus ludiques. Un must ... Never Feel Alone 😀"
"Quelques informations sur notre onboarding de stagiaires à distance :