AVANT :

1/ Quand une personne de Resiliences a une potentielle recrue à proposer, elle en informe l’équipe Résiliences, soit lors d’une réunion de triage, soit via un post sur Slack, comprenant :

Quand une personne de Resiliences a une potentielle recrue à proposer, elle en informe l’équipe Résiliences, soit lors d’une réunion de triage, soit via un post sur Slack, comprenant :

• présentation de la personne et de ses motivations à intégrer Résiliences,
• pourquoi ce serait intéressant qu’elle intègre Résiliences (atouts, apports pour Résiliences)
• interrogation éventuelles (points à clarifier, doutes…)
• + les attentes et motivations de la personne à vouloir intégrer Resiliences

Puis échanges avec les différents contributeurs :

• Prévoir 3 entretiens avec trois personnes différentes de Resiliences
• Objectifs des entretiens :
  • Apprendre à se connaître mutuellement
  • Présenter Resiliences
  • Tester la capacité d’intégration de la personne à Resiliences
    • Vérifier l’adhésion à la raison d’être, aux valeurs, à la stratégie et à la culture de Resiliences
    • Recueillir les attentes, besoins, contraintes éventuelles et vérifier l’adéquation avec les attentes et besoins Résiliences
    • Identifier les terrains d’épanouissement potentiel de la personnes dans Résiliences : les rôles possibles, les projets dans lesquels elle pourra s’investir...

Les pré requis d’expériences / de compétences sont à ce stade (définition, niveaux et observables à préciser dans les compétences Resiliences) :

• connaître et présenter Resiliences
• connaître et pratiquer la gouvernance partagée
• travailler en intelligence collective
• écouter et faire preuve d'empathie
• concevoir une proposition et mener une mission Resiliences

2/ Décision d’intégration :

• à prendre en commun en mode gestion par consentement (lors d’une réunion de triage ou en asynchrone selon besoin) car il y a intérêt à avoir une décision formelle plutôt qu’implicite pour intégrer une nouvelle personne.
• désignation d’un.e pair.e de confiance qui peut-être différent.e de celle ou celui qui a proposé l’intégration et peut-être choisi par la ou le futur contributeur/trice sur proposition/discussion avec XV de France ?
• avec proposition de calendrier d’intégration par la.e pair.e de confiance (à réaliser dans un délai de 2 semaines)

INTÉGRATION / ONBOARDING :

Nous sommes des indépendants donc il n’y a pas d’obligation de période légale liée à un contrat de travail mais il reste intéressant d’imaginer un temps d’intégration minimum. Ça n’a pas d’influence sur le statut du nouveau ou de la nouvelle, sa capacité à participer aux missions, aux projets ou à la gouvernance. Cette période a pour but de faire connaissance de façon plus profonde, au travers d’expériences de travail et de coopération en commun, d’expérimenter les relations interpersonnelles, le fonctionnement et la culture de Resiliences, pour développer la confiance réciproque (cf. ttps://opensource.resiliences.co/gouvernance/contributeurs-projets) ou (https://www.notion.so/resiliences/Contributeur-rice-s-7c79e1357829492ba4e1d74211706801)

Proposition : 6 mois ou 3 mois renouvelables une ou deux fois, à la demande de n’importe qui.

Pendant cette période :

• participation aux réunions de gouvernance, aux summits (en totalité ou partiellement si ça semble envisageable tout en restant efficace ?)
• prise en charge progressive de rôle et responsabilité dans les activités et dans la gouvernance. En prenant soin d’équilibrer besoins d’efficacité et de résultats et rythme nécessaire à la personne.
• échange régulier (minimum tous les 2 ou 3 semaines) avec pair de confiance : perceptions réciproques de l’avancée et des manques ou difficultés …
• demander le récit de son intégration dans Resiliences (positifs, étonnement et questionnement voire négatif) en format libre et prendre un temps pour le partager en équipe au complet (temps dédié, en complément d’une réunion de coordination ou lors d’un summit ?)
• prévoir un programme de formation et d'acculturation aux méthodes, outils, pratiques de Resiliences : cf. socle commun identifié ci-dessous à adapter en fonction des besoins et attentes de la nouvelle ou du nouveau