<aside> 💡 Conseil de Notion : Expliquez à vos employés comment ils peuvent faire des achats, se faire rembourser par l’entreprise et faire le suivi de toutes leurs dépenses. C’est vivement recommandé. 👍
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<aside> 💡 Conseil de Notion : C’est ici que vous pouvez décrire tous les types de dépenses que votre entreprise remboursera à vos employés. Les déplacements professionnels sont probablement l’exemple le plus courant. Mais peut-être que vos employés invitent parfois leurs clients à dîner, leur envoient des cadeaux, ou doivent organiser des événements. Vous pouvez expliquer ce qui est standard pour votre entreprise, ainsi que les méthodes et logiciels utilisés pour suivre les dépenses et les remboursements.
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<aside> 💡 Conseil de Notion : Il peut être utile d’inclure un tableau qui indique les principaux types de dépenses et les limites que les employés doivent respecter.
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<aside> 💡 Conseil de Notion : Cette section peut aussi mettre en avant les exceptions importantes qui méritent d’être soulignées. Imaginons qu’un employé doive prendre un vol en première classe parce qu’il a mal au dos ou bien qu’un autre doive inviter à déjeuner un client qui travaille avec les restaurants d’un certain standing. Quels sont ces cas particuliers qui ont des chances de revenir régulièrement ? Clarifiez tout ça ici.
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<aside> 💡 Conseil de Notion : Si vous n’énoncez pas clairement les dépenses non remboursées, ne soyez pas surpris que des employés fassent ce genre de dépenses. Il est toujours utile de prévoir une section qui résume les frais et dépenses qui ne seront pas remboursées par l’entreprise.
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<aside> 💡 Conseil de Notion : Il y a probablement quelques achats coûteux que les managers doivent valider avant que la transaction ait lieu. Peut-être que ce n’est pas le meilleur moment pour envoyer des biscuits à ce client, ou qu’il faudrait réfléchir à deux fois avant de commander ce taureau mécanique pour la soirée de fin d’année. C’est le genre de situations que vous pourriez mentionner ici.
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<aside> 💡 Conseil de Notion : Pour que votre équipe déclare correctement ses dépenses chaque mois (ce qui, croyez-nous, vous fera gagner un temps fou), vous devez être parfaitement clairs dans vos instructions. Voici les principales questions auxquelles cette section pourrait répondre :
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<aside> 💡 Conseil de Notion : Lorsque vous répondez à des questions (ou si des employés viennent vous voir avec des yeux remplis de confusion), documentez leurs questions ici et efforcez-vous d’y répondre de manière succincte. Plus vous direz aux gens de consulter ce site au lieu de poser la question à un humain, plus vous gagnerez de temps.
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