Zoom es una plataforma que permite realizar videollamadas con otras personas. Puede utilizarse para clases en línea, reuniones importantes o simplemente para hablar con amigos.
Descargar e iniciar sesión
Ve a Play Store, busca la aplicación "Zoom" y haz clic en "Instalar".
Una vez descargada, empieza a instalarse. Entonces tendrás tres opciones: Unirse a la reunión, Registrarse e Iniciar sesión.
Puedes unirte a una reunión sin configurar tu cuenta, pero para organizar o programar una reunión, necesitas una cuenta. La primera vez, deberá registrarse utilizando su dirección de correo electrónico. Se le enviará un código a su dirección de correo electrónico. Deberá añadir el código y, a continuación, su nombre, y crear una contraseña segura. A continuación, haga clic en Abrir.
Una vez configurada la cuenta, sólo tienes que iniciar sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña.
Haz clic en Iniciar sesión e introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña.
Organizar e invitar a una reunión
Cuando hayas iniciado sesión, podrás ver cuatro opciones: Nueva reunión, Unirse, Programar y Compartir pantalla.
Si desea iniciar inmediatamente una reunión, vaya a "Nueva reunión" y haga clic en "Iniciar una reunión".
A continuación, en la parte inferior, verás la opción 'Participantes'. Haga clic en la opción Invitar de la parte inferior.
Puedes enviar el enlace de la reunión a través de Mensajes, Gmail, Outlook, o copiar y pegar el enlace de la invitación.
Otra forma de organizar una reunión de Zoom es hacer clic en la opción "Programar" antes de la hora prevista para la reunión.
Tendrás la opción de insertar la hora de la reunión, la duración y la información de contacto de los invitados. Es seguro siempre 'Habilitar Sala de Espera' con sólo hacer clic en esta opción. Te permite controlar quién se une a la reunión.
Una vez guardada, obtendrás el enlace de la reunión, que puedes copiar y pegar en el correo electrónico de los asistentes.
Después, cuando llegue la hora de la reunión, sólo tienes que hacer clic en la opción "Reuniones", ir a la reunión programada y pulsar "Iniciar" para comenzar la reunión.
Nota: sólo debes compartir los enlaces de las reuniones con los participantes previstos.
Puedes finalizar la reunión pulsando la opción "Finalizar" en la parte superior derecha.
Unirse a una reunión
En primer lugar, si tienes el enlace de la reunión en tu correo electrónico o mensajes, puedes unirte a la reunión haciendo clic en el enlace.
Sin embargo, si por alguna razón sólo tienes el ID de la reunión, también tendrás que introducir el código de acceso para unirte a la reunión. Puedes ajustar el sonido (silenciar/activar) y el vídeo (activar/desactivar) antes de unirte a la reunión. También puedes asegurarte de que Zoom está utilizando los dispositivos de entrada (tu voz) y salida (escuchar a los demás) correctos. Algunas reuniones pueden requerir que el moderador apruebe la solicitud. Sin embargo, en algunas, entrarás directamente en la reunión.
Puntos importantes:
Compartir tu pantalla
Zoom te permite compartir tu pantalla o las diapositivas de tu presentación. Puedes hacer clic en el botón 'Compartir' y abrir el archivo que quieras compartir con los participantes.
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración. Dispone de funciones de reunión por videollamada similares a Zoom, pero también proporciona un espacio compartido para trabajar juntos en archivos y almacenarlos en una carpeta de equipo compartida.
Para iniciar/organizar una reunión, tienes que ir al calendario y hacer clic en 'Nueva reunión'. Puedes añadir un título y la dirección de correo electrónico del asistente. También puedes ir a "Actividad" y "Programar una reunión".