Привет, меня зовут Андрей Максимов, я предприниматель и инвестор. Я сооснователь сервиса по планированию запусков спутников в космос (https://preciouspayload.com), партнер венчурного фонда (https://palebluedot.vc) и немного видеоблогер (http://bit.ly/maksimov-vlog).
Я ищу ассистента на помощь с задачами по бизнесу (70% всех задач) и личными задачами (30%). Последние несколько лет я работал с Мариной Колывановой (https://www.facebook.com/marina.kolyvanova).
В прошлом году Марина присоединилась к команде Precious Payload как эксперт по маркетингу и PR и переехала в ОАЭ, к нам в офис в Абу Даби. Совмещать работу ассистента и маркетолога в быстрорастущей компании сложно, и сейчас я ищу нового мощного ассистента.
Работа с ассистентом позволила мне снять с себя огромное количество переключений контекстов, например, по проверке и подписанию документов, сбору отчетности, отправке/получению договоров, оплате счетов и заказу билетов и курьеров.
Мне будет нужна помощь и с личными делами — брать на себя доставку мне домой товаров из интернет–магазинов, передавать моим клиентам и друзьям различные вещи через курьеров, доставать билеты на мероприятия. Для меня это очень важно. Если неинтересно или некомфортно помогать мне с этими задачами — пожалуйста, не откликайтесь на вакансию.
Задачи ассистента
- Организация документооборота (около 30% от всего времени): коммуникация с подрядчиками и членами команды для формирования отчетов и подписания документов, подготовка договоров, счетов и закрывающих документов (самостоятельно и постановка задач бухгалтеру), отслеживание подписания и обмен оригиналами, ведение реестра и организация хранения документов
- Отслеживание оплаты счетов, кредитных карт, инвойсов от подрядчиков и заработных плат
- Поиск и работа с исполнителями по различным задачам (печать, перевод или транскрибация текста, мелкие поручения и т.п.)
- Работа с курьерскими службами и доставками
- Перевод средств и учет расходов, сбор подтверждений о расходовании средств для отчетности
- Личные поручения (найти, купить, оплатить, договориться, вернуть, записать, отдать в ремонт, отменить и т.п.)
- Назначение, перенос, отмена звонков с людьми из разных временных зон
- Помощь в разборе входящих писем и написании ответов
- Организация поездок: поиск и покупка билетов, получение виз, бронь отелей, такси
- Подготовка к публичным выступлениям и конференциям: покупка билетов, координация расписания и тем для выступлений
- Ведение таблиц сверок по финансам по партнерам
- Подготовка отчетности по инвестиционным портфелям на основе бухгалтерской информации
- Администрирование других разовых задач (в основном поиск, сбор и размещение информации)
Требования