¿Qué es?

El Parte de Asistencia Mensual (PAM) es un documento oficial elaborado por la Ayudantía que resume la asistencia de todos los voluntarios durante un mes calendario.

Es el registro consolidado que permite:

• Medir la participación real de cada integrante.
• Informar al Consejo de Oficiales.
• Servir como antecedente para premios, licencias o sanciones.
• Ser insumo en los informes trimestrales y anuales de la Ayudantía.

¿Qué debe contener?

El Parte Mensual de Asistencia debe presentar la información de manera clara y ordenada. Los elementos mínimos son:

1. Encabezado
   • Nombre de la Compañía y Cuerpo de Bomberos.
   • Identificación del documento (en nuestro caso forman parte de los oficios que envia el capitán).
   • Lugar y fecha.
2. Tabla de asistencia
   • Nombre completo de cada voluntario.
   • Número de actos de Compañía realizados en el mes.
   • Número de asistencias registradas.
   • Porcentaje de asistencia.
   • Observaciones (ej: licencia, permiso, comisión de servicio, inasistencia prolongada).
3. Resumen general
   • Total de actos de Compañía realizados.
   • Promedio de asistencia general.
   • Casos destacados (ej: voluntarios con 100% asistencia, ausencias prolongadas, licencias).
4. Horas de Conductores Autorizados
   • Nombre completo y horas de puesta en servicio durante el Mes
5. Cierre y distribución
   • Firma y Timbre del Capitán con nombre completo.
   • Firma y Timbre del Ayudante con nombre completo.
   • Distribución: Comandante, Comandante del Área, Ayudante General, Consejo de Oficiales, Director, Archivo.

Procedimiento para Elaborar el Parte Mensual

1. Revisión de registros
   • Consultar el libro Excel de asistencia del mes.
   • Verificar cada firma y cruce de datos con el Capitán o Teniente.
2. Consolidación de la información
   • Contar el número de actos del mes.
   • Contar asistencias de cada voluntario.
   • Calcular porcentaje individual y promedio general.
3. Redacción del documento
   • Completar encabezado con datos del mes.
   • Armar tabla de asistencia con nombres completos en orden jerárquico (Director, Capitán, Tenientes, Oficiales, Voluntarios Honorarios y Voluntarios).
   • Incluir observaciones necesarias.