Tiago Forte 2017 年提出的通用知識分類法：所有資訊歸進 4 個類別 — Project / Area / Resource / Archive。後來成為 打造第二大腦 書中的「O（Organize）」階段。Vincent vault 的
00-50資料夾結構就是 PARA。
┌──────────────────────────────────────────┐
│ P Project 短期任務 + 明確目標 + 截止日 │
│ A Area 長期負責 + 持續維護的領域 │
│ R Resource 未來可能用到的主題參考 │
│ A Archive 已完成 / 不再活躍 / 封存 │
└──────────────────────────────────────────┘
定義：有明確結果 + 截止日的短期任務。
| 是 Project | 不是 Project |
|---|---|
| 寫完 Q4 部門報告 | 寫作技能（→ Area） |
| 規劃日本 5 天行程 | 旅行（→ Area） |
| 完成戶外探險小程序 v1 | 經營戶外探險團（→ Area） |
判準：「這件事 6 個月內會結束嗎？」結束 → Project；持續 → Area。
定義：沒有截止日但要持續維持標準的負責範圍。
| 範例 | 為什麼是 Area |
|---|---|
| 健康 | 永遠要維持，沒「完成」 |
| 財務 | 持續管理 |
| 工作上某個職能（IT 主管） | 任職期間都在 |
| 某個興趣（攝影 / 寫作） | 長期投入 |
定義：未來可能用到的主題參考（收藏 webpage / 文章 / podcast / 參考書 / 模板 / 工具 / 某主題研究筆記）。
→ 這是 PARA 中最大的桶，最容易雜亂。
定義：已完成或不再活躍的內容。不是垃圾桶，是未來的知識礦。
1. 這對「正在做的某個 Project」有用？
├── YES → 放 Project
└── NO ↓
2. 那對長期負責的某個 Area 有用？
├── YES → 放 Area
└── NO ↓
3. 那它屬於某個 Resource 主題？
├── YES → 放 Resource
└── NO ↓
4. 放 Archive
為什麼這個順序？ 離行動最近的優先——讓你「用得到的東西在最近的位置」。