Kandidáti se do systému přidávají nejen odpovědí na inzerát, ale i hromadným importem, emailem nebo aktivním sourcingem.
Systém by měl umožňovat různé způsoby, jak vkládat kandidáty z více zdrojů.
Recruitee
Kandidáty je možné nahrát do systému hromadně přes .csv soubor (lze jej jednoduše vytvořit z excelového listu).
Systém umožňuje maildrop - na systémovou emailovou adresu můžete poslat e-mail se CV kandidáta. Systém pak automaticky vytvoří nového kandidáta s načtenými údaji ze CV. Každá otevřená pozice má svojí e-mailovou adresu.
Import kandidátů z jiných portálů je možný přes API.
Recruitis
Systém umožňuje maildrop, to znamená, že je možné poslat životopis kandidáta na systémovou adresu. Kandidát se automaticky založí v systému a do jeho karty se automaticky nahrají data z životopisu v příloze e-mailu.
Import kandidátů přes .csv není možný, ale je možný skrze API.
DataCruit
Kandidáty je možné importovat hromadně z excelového souboru, případně skrze API. Z některých pracovních portálů se importují reakce z emailu. Import přes maildrop není možný, ale na vývoji se pracuje.
WelcomeKit
Tuto funkcionalitu systém nemá. Kandidáty je možné přidat pouze ručně a nebo přes plugin (viz. níže)
Import kandidátů z jiných portálů je možný přes API. Jednorázově je možný import kandidátůz CSV, když firma na Welcome Kit přechází.