个人心得

作者的整体思路非常值得借鉴，目前自己的 Notion 结构就是用这种方式来组织的。在实践的过程中额外有几个小的心得供参考：

• 在审视 Area 的时候要小心，不要创造出来太多的 Area，这样会让自己失焦（我控制在 7 个）。一定要好好研究 Project 和 Area 的定义！
• 在这个方法中，我增加了「缓存（MemoryCache）」这个概念（你可以理解为是一个收件箱或者一个特殊的Area），因为这样能让我把一些突发的灵感记录下来。原因是每次都创建一个 Project 并选择 Area 是一个很烧脑的过程。对于灵感来说核心是迅速记录 —— 后来这部分挪到了 Bear（启动更快，tag 更方便）
• Resource 部分我用 Notion 进行了改造。因为作者这个只讲了资源的收集，而我对于某些主题还会有一些个人的总结和创作，所以利用了两个关联数据库来实现。默认丢到一个大数据库，然后关联另一个分类的数据库。自己创作的内容，都放到分类数据库的分类中

如右图，这是分类数据库。Related to List 这个是关联的叫「List」的数据库。同时还给各个分类增加了优先级，提醒自己聚焦。

• 定期维护，把不要的 Project 关掉，有一些 Area 拆分的不好也可以重新维护。遗忘是为了更好地面向未来。
• 基于 什么是西蒙学习法 和 学习如何学习 ，一段时间不要开太多的 Project，否则会造成精力分散。
• 不要追求一步到位或者结构完美，所有的习惯都是慢慢的演化出来的，尽信书不如无书，所以首先要坚持下来，然后再根据自己的习惯大胆的发挥就好。

设计原则

想象一下完美的信息组织系统。 它能有效的支持你的工作，告诉你信息都被放在了哪里，以及当你需要的时候，如何快速的找到它。

所以这个系统必须是：

• **通用的（universal）：**包含来自任何来源的任何种类的信息，并且能跨平台兼容不同时代的信息管理工具。
• **灵活的（flexible）：**能够与你之前的任何项目或活动所兼容，并且能兼顾未来的拓展性
• 简单的（simple）： 不需要任何耗时的维护、编目、标记或重组，只需最低限度的维护、编目、标记或重组即可
• **可操作（actionable）：**与任务管理和项目管理方法的无缝集成
• **跨平台（cross-platform）：**能够用于任何平台，不同时代的信息管理工具
• **结果导向（outcome-oriented）：**构建信息的结构，以便能交付有价值工作
• **模块化（modular）：**根据当前任务的需要，允许隐藏或显示不同级别的细节
• **机动性强（opportunistic）：**从好的方面来说，是利用已经完成的工作，而不是需要专门的管理时间

P.A.R.A 的含义

P.A.R.A. 代表 项目ー区域ー资源ー档案，这四个一级分类涵盖了你在工作和生活中可能遇到的所有类型的信息。让我们从定义开始，这些定义非常精确:

Project | 项目

一个项目是「一系列与一个目标相关的任务，有一个最后期限。」

例如： 完成 App 的模型；研发的项目计划；执行业务开发活动；撰写博客文章；确定最终版产品说明书；参加会议

Area | 领域

一个领域是「一个有明确标准的活动范围，随着时间的推移需要维持一个标准（或者状态）」

例如：健康；财务；专业发展；旅游；爱好；朋友；公寓；产品开发; 写作

Resource | 资源

资源是「持续感兴趣的话题或主题」

例如：习惯形成；项目管理；超人主义；咖啡；音乐；园艺；在线营销；SEO；室内设计；建筑；笔记

Archives | 归档

归档区包括「其他三类已经完成，需要归档的项目」

例如: 已经完成或变得不活跃的项目；不再致力于维护的能力区；不再感兴趣的资源

视觉上的隐喻，我们把时间花在完成任务上，这些任务自然而然地分为项目，这些项目属于我们的领域。

例如，你可能会发现自己写了一篇博文的初稿，而这篇博文与 "产品X发布 "这个项目相关联，属于 "产品开发 "的领域。这可能只是你在工作中负责的几个活动领域之一，还有 "业务战略"、"招聘/人员配置 "和 "财务报告"。在你的个人生活中，你还有更多的领域，比如 "育儿"、"兴趣爱好"、"公寓 "等。

项目 VS. 领域

这些定义看起来相当简单，但我想集中讨论项目和领域之间的差异。这两者如果定义不清晰，就会造成许多生产力上的问题

让我们把这两个类别的定义分成两部分:

一个项目有一个要实现的目标 ：

一个将要发生的独立事件，允许这个项目被完全删除并从列表中删除。 这个目标应该在一个特定的时间点实现。 它有一个最后期限或时间框架，无论是外部的还是自我强加的。

相比之下，领域有一个标准需要维护。

领域没有结束的日期或最终的结果。 你在这方面的表现可能会随着时间的推移而起起伏伏，但是这个标准会无限期地持续下去，并且在任何时候都需要一定程度的关注。

项目总是从属于某个领域，下面是一些例子

• 跑马拉松是一个项目，而健康是一个领域
• 出版一本书是一个项目，而写作是一个领域
• 节省3个月的开支是一个项目，而财务是一个领域
• 去泰国度假是一个项目，而旅游是一个领域
• 计划一个周年晚宴是一个项目，而配偶是一个领域

在所有这些例子中，项目都有完成日期。 它们不是完整的就是不完整的。 另一方面，领域有必须无限期维持的标准。