Метод P.A.R.A: https://fortelabs.co/blog/para/

Для организации информации и планирования предлагается следующая структура:

Areas - зоны ответственности - самая большая категория, которая включает абстрактные области нашей жизни, в которых мы хотим достигать каких-то результатов: здоровье, семья, друзья, работа, бизнес, хобби. У зон ответственности нет сроков.

Projects - проекты - в рамках зон ответственности есть проекты - сложные задачи, которые нужно разбивать на мелкие, планировать, думать, исследовать. У проектов должны быть сроки и цель - конкретный benefit или outcome, по которому можно судить, закончен ли проект и насколько успешно.

Resources - ресурсы или база данных. Конспекты, заметки, справочная информация, все, что представляет для нас какой-либо интерес.

Archives - архив, здесь хранится все, что перестало быть актуальным: завершенные проекты, зоны ответственности и ресурсы, к которым мы потеряли интерес. Это может пригодится в будущем.

Проект без цели - хобби. Цель без проекта - мечта.

Автор описывает принципы, по которым работает P.A.R.A.:

1. Структура не должна включать в себя больше 4 элементов горизонтально (Areas, Projects, Resources, Archive) и 4 уровней вертикально для запоминания (например, Evernote имеет структуру application > stacks > notebooks > notes). Автор, ссылаясь на работу: https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/11515286, говорит, что число 4 является универсальным и оптимальным для всех когнитивных процессов, включая рабочую память и внимание.
2. Автор утверждает, что структура P.A.R.A. позволяет идеально связать проекты, задачи и цели, отлично подходит для кросс-платформенности.
3. Метод позволяет четко разграничить разные уровни "выполнимости", следуя принципу "поэтапного раскрытия", который используют при проектировании интерфейсов. Пользователь должен видеть только тот объем информации, который нужен ему в данный момент. Таким образом, в течение дня в своём task manager'е нужно видеть только конкретные действия, маленькие задачи, над которыми не нужно рассуждать. Обзор и планирование проектов и зон ответственности нужно проводить на отдельных регулярных сессиях. Это позволяет снизить когнитивную нагрузку.

Подобная структура, связывающая зоны ответственности, проекты, цели и ресурсы, по задумке должна помочь одновременно держать фокус и не терять общей картинки. Если регулярно проводить обзор проектов и зон ответственности, придется задавать вопросы, а зачем нужен этот проект? какую цель я преследую? а соответствует ли она моим долгосрочным планам, ценностям и желаниям? Также будет легко заметить, если одна из сфер нашей жизни, например, здоровье, начнет откровенно проседать в угоду работе или бизнесу.

Единственное, нужно прописать конкретные вопросы или алгоритм для каждой регулярной сессии, чтобы сделать её продуктивной и конкретной.

Непонятно, как сюда вписывают процессы (vs задачи/проекты)