Związek kynologiczny ogłasza termin oraz miejsce wystawy psów rasowych 3 miesiące przed datą wydarzenia. Członkowie związku mogą zgłaszać swoje psy na wystawę poprzez system rejestracji on-line, najpóźniej 3 tygodnie przed wystawą. Rejestrując się na wystawę należy określić rasę psa, podać nr rodowodu (identyfikator rejestracji w związku) oraz dane kontaktowe właściciela. W niektórych przypadkach właściciel może wybrać odpowiednią kategorię wystawową:
młodsze szczenię < 6 miesięcy życia,
szczenię 6-9 miesięcy,
młodzież 9-18 miesięcy,
klasa pośrednia 15-24 miesięcy,
dorosłe > 18 miesięcy życia < 8 lat,
weterani >8 lat.
Na podstawie podanych informacji system potwierdza rejestrację psa na wystawę, naliczając opłatę odpowiednio do kategorii wystawowej, do której należy zwierzę i wysyłając powiadomienie do właściciela, razem z informacjami dotyczącymi przelewu za udział w wystawie. Jednocześnie biuro związku jest informowane o tym, jaki pies został zgłoszony na wystawę. Przy rejestracji ponad miesiąc przed wydarzeniem naliczany jest rabat 10% od standardowych opłat. Jeden właściciel może zarejestrować na wystawę kilka psów, w różnych rasach i różnych kategoriach.
Biuro związku 2 tygodnie przed wystawą weryfikuje listy startowe dla każdej rasy, z uwzględnieniem podziału na kategorie wystawowe. Sprawdzane są opłaty - jeśli właściciel nie wniósł rocznej opłaty członkowskiej i/lub opłaty za start psa na wystawie, zwierzę jest wykreślane z listy startowej. W takim przypadku odpowiednia informacja jest wysyłana do właściciela. Po zweryfikowaniu listy wystawców biuro przygotowuje plan wystawy, dzieląc poszczególne rasy na ringi wystawowe i ustalając w zależności od liczby psów w każdej rasie i kategorii ramowy plan oceniania psów. Informacje te są wysyłane do wystawców mailem, najpóźniej tydzień przed wystawą, razem z numerem startowym, który wystawca powinien wydrukować i używać na ringu wystawowym. Do informacji na temat wystawy dołączane są bilety wejściowe na wystawę - 1 dla właściciela oraz 1 dla osoby towarzyszącej na każdego wystawianego psa.
