一、个人知识管理的含义

对于为什么要做知识管理,这里不再赘述,本文仅讨论使用Notion进行个人知识管理的方法。

说道用Notion做个人知识管理,我们首先就得先谈谈什么叫做个人知识管理?然后我们再谈将这些方法在Notion这个工具上应用的具体情况。

管理是指在特定的时空条件下,通过计划、组织、指挥、协调、控制、反馈等手段,对系统所拥有的生物、非生物、资本、信息、能量等资源要素进行优化配置,并实现既定系统诉求的生物流、非生物流、资本流、信息流、能量流目标的过程。

上面这是百度百科中的定义,用我自己的话来说,管理就是使得一个系统内部消耗减少,使其能对外输出能量增大的过程。一个企业管理不好就会内耗,一个人管理不好自己也会造成内耗。

个人知识管理,就是要管理好我们的知识,使得整个人在知识这一方面产生的内在损耗是最小的,这样更有利于人们实现自己的目标。

二、个人知识管理的“框架”

《你的知识需要管理》的作者田志刚,将知识管理分为:学习、保存、共享、使用、创新共计五个步骤。我在实践经验的总结中感觉,其实知识管理只有两个核心——学和用。用系统思维的视角来看,就是系统的输入和输出。保存只是为使用(输出)服务的一个小步骤。

梅棹忠夫 在《智识生产的技术》的技术中,将知识生产分为三步: 第一步:信息搜集,运用知识卡片进行知识点的内化和收集工作 第二步:信息结构化:对知识卡片进行分组、分类,注明互相之间的联系 第三步:文脉化,运用小笺法,以主题串联,文章化、结构化

这三个步骤,就是我们进行知识管理的框架。有些朋友可能会有疑问,那我们把知识管理的共享和创新放在那里了呢?知识的共享和创新也是很重要的,但不能和上述三个步骤相提并论。

“信息收集”对应“学习”、“创新”,学习和创新都是知识的输入。

“信息结构化”对应“保存”。

“文脉化”对应“使用”、“共享”,以文章或主题的形式输出。

三步法是知识管理的骨架,知识管理只有骨架是不行的,还需要血肉。

三、个人知识管理的“组块”

如果说知识生产三步法是知识管理的骨架,那么组块思维就是知识管理的血肉。每一个组块就是一个砖头,它将构成知识殿堂的一部分,于此类似的概念还有“知识晶体”、“思维模型”,它们之间各有不同,有兴趣的同学自己了解一下。

组块是大脑理解、使用知识的基础单位。卡片是组块的载体,可以是电子卡片,也可以是纸质卡片。

组块,就是一组写好的代码或数据,我们用的时候用一些变量名,或者一些函数库的名字,调用一下就有效果了,不需要从零开始做。它就像是乐高积木一般。

组块可大可小,多个小组块可以拼接为一个大组块。可供调用的组块数量越多,组块之间的联系越紧密,对知识的掌握程度就越好。

比如你想用积木拼出一个城镇,那么你直接去拿一些已经拼好的房子放置在一起,比你重新用一个个积木开始拼接要快得多。