我如何設計個人化 Notion ：打造數位分身

Yo 這是電 🙌！從我接觸並開始使用 Notion 至今已經有大約六個月的時間，我發現自己的 Workspace deisgn 已經漸漸穩定，是時候可以寫個紀錄並分享一些零碎的設計、使用、習慣、原則等。裡面也有一些技巧可以讓人參考，同時也歡迎各種的建議與討論！ 因為這次的專欄內容圖多，在 Medium 上面閱讀的體驗比較好，這裡就附上一點內容節錄跟文中提到我認為好用的原則。

👉 medium 全文閱讀：http://bit.ly/2VwGqMz

節錄

... 現在的 Notion 是 2.x，而他們預計在年底推出 3.0 的更新，最重要的新功能就是 Notion API 的開放，想要讓更多人可以利用他們的平台建立更強大的網站、協作工具，以及所有可能可以幫助人將科技運用於生活的應用。

從 Notion 的 About 裡就可以一窺其背後遠大的理念，長遠來看，人類與科技的結合不斷加深，他們也試圖在這個洪流中創造一個讓更多人參與的機會。我希望他們真的可以做到，雖然現階段還有很多的變數。若是對於我的設計有問題，歡迎用各種方式聯絡我來討論，我也在思考如何在台灣建立真的有效運作的社群（相信不少愛用者都有這個念頭），希望這篇文章也可以給予一些同好不同的靈感。附上一張 System 頁面裡的截圖，裡面許多東西也還在實驗，不確定之後的運用會如何。 ...

原則

1. 花費在在調整 Workspace 上面的時間，能少就少。使用 Notion 的目的並非在於使用他本身，而是使用的過程可以幫助你更快速的完成其他你要做的工作。
2. 盡量不要花時間挑選背景。Emoji 可以。挑選適合背景圖片不容易、花時間，而且對於我實際工作並沒有太多幫助。另外，我在每個頁面會花大約五秒鐘決定足夠 informative 的 emoji，幫助自己在視覺上確立每個頁面的特性。
3. 將腦袋中的所有想法都寫在 Notion。因為所有沒有被寫出來的、留在腦海裡的，都有可能破壞心流（Flow）的狀態。而我希望每天都能夠在那樣的狀態下工作。
4. 每兩週至少 export 一次所有的資料，已進行本地備份。避免將銀行帳戶、機密個人資訊放在 Notion 上面。關於將自己所有的資訊放入一個私人公司，似乎在隱私安全上並不是明智的決定，所以我也在不斷調整自己的使用方法。而他們似乎也考慮到某些人的隱私與資安需求，提供非常快速的輸出（export）功能。