最近朋友剛到一家新公司上班,老闆給了他一堆關於最近公司的案子,還跟我說:「希望明天可以給他一個報告,最晚後天。」

對於一個新人而言,這是個機會,也可能是「危機」,雖然搞砸也不至於被 Fire 。但新人就是有一股不想讓人失望的幹~幹~幹~勁,但是最後的結果大家可想而知,老闆這種職業就是有一顆永遠不會會滿足的內心嘛。

後來我想,如果我朋友那時候使用 Notion 來做資料的整理和輸出,建立自己的工作區,簡化工作流程提高生產效率,也許事情會不一樣。

「Notion」是近年來愈來愈受到注目的工作效率工具,它不僅可以幫助我們快速建立個人工作區,還能提供豐富的內容呈現方式,是個人及團隊管理的好幫手。

不過,對於剛開始接觸 Notion 的人來說,可能會感到有些不知所措,不知道該從哪裡開始。

本文將帶領讀者逐步了解 Notion 的基本操作指令,並教授如何建立個人工作區、使用 Notion 工具提高生產力等技巧。

希望讓讀者能夠更加得心應手地使用 Notion ,畢竟人生不是自己管理就是被人管理。如果你也想在工作中更有效率地完成任務,那麼就繼續閱讀下去吧!

什麼是 Notion ? Notion 功能和特色 (貼心連結)

大叔都稱 Notion 為「數位筆記本」,因為一開始我只是想要找一個方便「寫字」的工具。結果一用,和我想象中的筆記本完全不一樣,沒想到我的人生也開始不一樣了。

Notion 是一套功能強大的雲端辦公軟體,由 Ivan Zhao 和 Simon Last 成立的公司 Notion Labs Inc. 所開發。該公司總部位於美國舊金山,成立於 2016 年。Notion 可以運用在知識和數據管理、項目整合和任務控制的多合一工作區,意圖整合工作時會用的所有工具,在多項國際知名網站上都獲得了極高的評價。

Notion 可以說是這幾年在網路上最火熱的雲端筆記工具,也是一款強大的辦公室整合工具,同時它們也自己定義為 All-in-one workspace,因為它可以運用記事、數據儲存和管理、專案管理等多合一工作區,Notion 有意整合我們在工作時會用上的所有工具。

在 2019 它的使用人數到了 100 萬人,更在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。Notion Labs 在 2020 年 4 月得到 20 億美金的融資。全世界已經超過 400 萬人在使用 Notion。2023 年推出了 Notion AI 。

如果你對 Notion 有更多好奇,也對工作和工具的整合感興趣的話,可以看看 “A story of tools and the future of work

▼ Notion 是什麼?

https://www.youtube.com/watch?v=gp2yhkVw0z4

2023 年 Notion 漸漸由雲端筆記工具,搖身一變成了辦公室、團隊合作的整合工具,讓我們看一下有什麼功能及恃色。

Notion 下載 | 支援各平台軟體

目前 Notion 支援 Window、Mac 到 Android、iOS 等行動裝置,如果不想要安裝的話,我們也直接用網頁版來登入。

使用 Notion 的時候,你可以不用下載軟體,選擇在網頁版上登入使用,同時也可以在不同的裝置上安裝 APP ,例如手機或是平版,iOS 或是 Android 。

行動版 Notion 的體驗可能沒有電腦版好,而電腦版速度我覺得有比網頁快,所以大家可以下載試試,而行動版 APP 建議當做記事本 APP 使用,晚上的時候,再使用電腦來整理或是調整。( 江湖在走,大叔要有 )

立即下載 Notion :

入門 Notion 操作及指令功能介紹

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Notion 操作界面