Làm sao biết một người phù hợp?

Bạn có muốn sống trong một tổ chức tuyệt vời được xây dựng bởi những con người gọi là “Đúng Người/Right people và Đúng vị trí/Right seat - 100% xuyên suốt Sơ đồ trách nhiệm giải trình đến tầng thấp nhất” không? ← Và đó chính là mục đích mà Công cụ này được sinh ra, có thể hỗ trợ bạn có cách nhìn nhận con người thực sự phù hợp.

• Đúng người/Right people: Là những con người đáp ứng được văn hoá doanh nghiệp. Họ hành động và làm việc dựa trên những Giá trị cốt lõi của Công ty đề ra.
• Đúng vị trí/Right Seat: Dựa vào vai trò của từng chức năng trên Sơ đồ giải trình trách nhiệm - Đúng vị trí có nghĩa là họ đang ngồi ở vị trí họ có thể đóng góp tốt nhất cho tổ chức. Nơi tính chất công việc khiến họ có thể sử dụng và phát huy được năng lực đặc biệt của mình.

Công cụ phân tích con người là một công cụ đơn giản - giúp chúng ta kết hợp được Giá trị cốt lõi và Sơ đồ trách nhiệm giải trình lại với nhau, hỗ trợ bạn nhận diện được ai là Đúng người - Đúng vị trí.

Thực hiện như thế nào?

BƯỚC 1: Nhận diện “Đúng người/Right people”

Hãy viết danh sách nhân sự mình đang quản lý ở cột bên trái, sau đó là các giá trị cốt lõi của Công ty bạn hàng ngang trên cùng - tham khảo hình bên dưới:

Tiếp đến, hãy đánh giá từng nhân sự vào từng ô giá trị cốt lõi theo tiêu chí sau:

• Đánh vào ô một dấu (+) nếu họ sống và thể hiện giá trị cốt lõi trong hầu hết thời gian làm việc tại Công ty.
• Đánh vào ô (+/-) nếu thỉnh thoảng họ “có thể hiện” nhưng thỉnh thoảng lại “không” thể hiện các giá trị vì đơn giản là không ai hoàn hảo cả.
• Một dấu (-) thể hiện cho việc hầu hết thời gian nhân sự đó không sống với các giá trị cốt lõi mà công ty đặt ra .

Sau khi hoàn thành, Bảng Nhận diện đúng người sẽ trông giống như sau:

Mọi doanh nghiệp sẽ thiết lập những tiêu chí tối thiểu của riêng mình cho việc chấp nhận một nhân sự là “Đúng người/Right people”.

Nếu doanh nghiệp của bạn có 5 giá trị Cốt lõi, Simplamo đề xuất tiêu chí lựa chọn nhân sự “Đúng người/Right people” là nên có có 3 dấu (+) và 2 dấu (+/-). Tiêu chí này phụ thuộc bạn đề cao giá trị nào trong tổ chức của mình. Và được quyết định bởi ban lãnh đạo.

BƯỚC 2: Nhận diện “Đúng vị trí/Right seat”

Hãy sử dụng Sơ đồ trách nhiệm giải trình - nơi những vai trò quan trọng của từng vị trí chức năng được thể hiện và đánh giá vai trò của từng nhân sự trên 3 tiêu chí sau: