¿Qué es una Nota de Ayudantía?
Las Notas de Ayudantía son documentos internos de circulación restringida, cuya finalidad es informar, solicitar o recordar asuntos específicos de carácter administrativo dentro de la Compañía.
Su valor radica en que, aunque son breves y prácticas, deben mantener claridad, orden y formalidad, pues constituyen igualmente parte del archivo institucional.
Son de emisión exclusiva del Ayudante, y pueden ser dirigidas tanto al Capitán, como a los tenientes u voluntarios. IMPORTANTE, siempre debe estar informado el Capitán cuando se envíen notas de Ayudantía.
Características Principales
- Uso Interno: se dirigen a oficiales, voluntarios o comisiones de la Segunda.
- Brevedad: deben ser cortas, concretas y directas.
- Rapidez: permiten resolver necesidades inmediatas sin esperar una Orden del Día o la emisión de un Oficio.
- Archivo: cada nota debe quedar registrada en físico y en digital, con número correlativo.
Obligaciones del Ayudante respecto a las Notas de Ayudantía
- Numerar correlativamente las notas emitidas cada año (ej: Nota de Ayudantía N° 07/2025).
- Mantener registro ordenado de notas emitidas.
- Archivar copia física (firmada) y digital (PDF).
- Redactarlas con respeto, claridad y concisión.
- Difundirlas solo a quienes corresponde, siempre con una copia al Capitán.
- Estructura de una Nota de Ayudantía