Réponse aux sollicitations

Une des actions récurrentes que vous faites en tant que groupe local est le stand. En effet, il arrive que des événements fassent appel à vous, en vous demandant d’être présents avec un stand.

Comment trier les propositions ?

Il n’y a pas de règles définies pour accepter une sollicitation ou non, c’est un peu à vous à le sentir.

Bien sûr, quand vous avez l’impression que l’événement cherche à se donner une image “green”, mais qu’il n’y aucune initiative ou volonté derrière pour améliorer leur impact, nous vous recommandons de dire non.

Par contre, quel que soit l’événement, s’il y a de la bonne volonté derrière, alors ça vaut la peine de leur donner une chance, sous réserve de vos envies et de vos disponibilités bien sûr.

Attention, souvent il arrive qu’on nous demande de venir pour sensibiliser aux déchets ET ramasser les déchets. Si c’est le cas, faites bien comprendre qu’il y a des associations qui se charge de la gestion des déchets sur un événement (Aremacs en est une par exemple) vous pouvez vous occupez de la sensibilisation et éventuellement organiser une collecte à un moment donné, mais n’acceptez pas de ramasser tout ce qui traine, ce n’est pas à vous à faire ce boulot.

Certains événements vous demanderont aussi de payer votre emplacement. Expliquez leurs alors que nous privilégions les événements auxquels nous sommes invités, car nous avons beaucoup d’opportunités gratuites qui nous permettent souvent d’avoir au moins autant de visibilité. Mais ce n’est pas une règle définie, si vous estimez que ça reste une opportunité en or, on en discute.

Surfrider “partenaire de l’événement”

Nous avons des guidelines très précises afin d’être le plus droit possible dans nos financements (cfr. Guidelines Partenariat). Une des règles de ces guidelines est que nous sommes très vigilants avec qui nous appelle et que nous appelons “partenaires”. Ne sont nos partenaires, que les entreprises qui font une réversion financière à Surfrider. Ce sont aussi les seules qui peuvent communiquer sur Surfrider publiquement car c’est une contrepartie de leur don et nous nous devons de leur réserver des avantages en guise de remerciement.

Toutefois, dans le cadre d’événements, nous pouvons faire preuve d’un peu plus de souplesse. Nous acceptons que l’événement annonce notre présence dans ses communications, au même titre que d’autres partenaires/associations présentes sur le village, mais pas plus. Il faut que Surfrider se fonde un peu dans le reste de la communication, sans attention particulière à notre égard. L’idéal est aussi d’utiliser le nom de votre groupe local “Surfrider - La Rochelle” par exemple, sur l’événement mais aussi dans la convention que vous signerez en amont de l’événement.

Comment monter un stand

Pour tout ce qui concerne le stand et les différentes animations que vous pouvez mettre en place, merci de vous référer à la section “Mener une animation éducative ” afin d’avoir une vision globale des outils pédagogiques que nous proposons.

Cependant, voici les outils les plus accessibles/ les plus couramment utilisés sur un stand lors d’un événement :

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🌊 Pack stand

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🔎 MOOC “Comment animer un stand ?”

Code du cours : bpu4s4ur

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Sur stand, il est toujours bon d’avoir une animation d’accroche, en voici quelques exemples :